Questions · Adresses
Comment vérifier et corriger les adresses d'un fichier Excel ?
Vous chargez le fichier tel quel, Excel ou CSV, et vous le retéléchargez avec une colonne de plus pour chaque champ remis en ordre et une colonne avec le résultat : correct, modifié, à contrôler. Rien à préparer : les en-têtes, nous les reconnaissons nous-mêmes, que les colonnes s'appellent « Voie », « Adresse client » ou « Ville ». Les adresses en France, en Belgique, en Suisse et dans les autres pays dont le référentiel est en service sont vérifiées jusqu'au numéro ; tout autre pays revient dans sa forme postale.
Ce qui arrive à chaque ligne
Chaque adresse passe par le moteur RadarAddress, fait pour les fichiers réels : campagnes de courrier, donateurs, clients. Le moteur lit voie, numéro, code postal et ville ensemble, pas un champ à la fois, et reconstruit l'adresse dans la forme de distribution correcte de son pays.
- La voie est écrite en toutes lettres et dans la graphie du référentiel : « 10 pl. de la comédie » devient « 10 Place de la Comédie ».
- Le code postal est contrôlé avec le référentiel des adresses : un « 34 000 » devient « 34000 », et là où le référentiel est en service il est confirmé pour ce numéro précis.
- La ville est mise dans sa forme officielle et en majuscules, comme la poste la veut ; à Paris, Lyon et Marseille l'arrondissement sort à part.
- Ce qui n'a rien à faire dans la voie — « chez », étage, appartement — est déplacé dans le bon champ au lieu de salir l'adresse.
Le résultat à côté de chaque adresse
Dans le fichier retéléchargé, chaque ligne a un résultat lisible et un motif. Les adresses correctes restent comme elles étaient. Les modifiées montrent ce qui a changé, champ par champ. Celles qu'on ne peut pas reconstruire avec certitude — une voie introuvable dans la commune, un numéro manquant — restent signalées avec le motif : c'est vous qui les regardez, et elles sont en général peu nombreuses.
Une correction est toujours déclarée, jamais silencieuse. Si le moteur n'est pas sûr, il le dit : il préfère vous laisser un doute plutôt qu'inventer une adresse plausible.
Combien de temps il faut
Un fichier de quelques milliers de lignes est prêt en quelques minutes ; les gros travaux tournent en file d'attente et vous recevez un e-mail quand le fichier est prêt. Le travail reste téléchargeable trente jours.
Avant de partir vous voyez un aperçu avec les colonnes reconnues et ce que le travail va utiliser ; le crédit n'est prélevé qu'à la confirmation. Les tarifs sont sur la page des tarifs.
Comment préparer le fichier
Excel (.xlsx), LibreOffice et CSV avec n'importe quel séparateur conviennent. Il faut une ligne d'en-tête et une colonne pour l'adresse ; code postal, ville et pays peuvent être dans des colonnes séparées ou tous dans la même cellule : le moteur les sépare. Une colonne pays, ou un pays pour tout le fichier, dit au moteur quel référentiel utiliser. Les autres colonnes restent intactes et reviennent dans l'ordre de départ. Les détails sont dans comment préparer le fichier.
Une ligne typique
34000 MONTPELLIER
Résultat : modifié. Voie en toutes lettres, code postal au format français, ville en majuscules, numéro vérifié dans le référentiel national. Tout est déclaré dans le fichier, champ par champ.
Les questions qui suivent
Dois-je renommer les colonnes de mon fichier ?
Non. Nous reconnaissons les en-têtes dans les formes où les gens les écrivent : « Voie », « Adresse », « Ville », « Commune », « CP », « Code postal », « Pays ». Dans l'aperçu vous voyez quelles colonnes nous avons reconnues et avec quel rôle, et vous pouvez corriger avant de partir.
Que deviennent les colonnes qui n'ont rien à voir avec l'adresse ?
Elles restent intactes et reviennent dans le fichier de résultat dans l'ordre de départ. Les nouvelles colonnes, avec les champs remis en ordre et le résultat, sont ajoutées à la fin.
Les adresses correctes sont-elles touchées ?
Non. Une adresse déjà correcte reste telle quelle et a le résultat « correct ». Le moteur n'intervient que là où il y a quelque chose à remettre en ordre, et il l'écrit.
Et si une adresse ne peut pas être corrigée ?
Elle reste dans le fichier avec le résultat qui explique pourquoi : voie introuvable dans la commune, données insuffisantes, numéro manquant. Ce sont les cas à regarder à la main, et ils sont en général une petite partie du fichier.
Quels pays sont vérifiés jusqu'au numéro ?
Ceux dont le référentiel national des adresses est en service : la liste à jour est sur la page des pays. Pour tout autre pays l'adresse revient dans sa forme postale, avec le résultat qui dit que la voie n'a pas été vérifiée.
Mes données restent-elles confidentielles ?
Le fichier sert seulement à traiter le travail, reste téléchargeable trente jours puis est supprimé. Aucune donnée n'est utilisée pour autre chose.
Chargez votre fichier
Inscrivez-vous gratuitement, chargez le fichier Excel ou CSV et regardez l'aperçu : le crédit n'est prélevé qu'à la confirmation.
Chargez votre fichierLire aussi : Vérifier une adresse à la fois · Comment préparer le fichier · Pourquoi le courrier revient