Spørgsmål · Adresser
Hvordan verificerer og retter jeg adresserne i en Excel-fil?
Du uploader filen, som den er, Excel eller CSV, og downloader den igen med en ekstra kolonne for hvert rettet felt og en kolonne med resultatet: korrekt, ændret, skal tjekkes. Intet at forberede: vi genkender selv overskrifterne, uanset om kolonnerne hedder »Vej«, »Kundens adresse« eller »By«. Danske adresser verificeres ned til husnummeret i det nationale adresseregister, og det samme gælder Norge, Finland, Tyskland og de andre lande, hvis register er i drift; alle andre lande kommer tilbage i deres postform.
Hvad der sker med hver række
Hver adresse går gennem RadarAddress-motoren, som er bygget til kontaktlister i brug: postkampagner, donorer, kunder. Motoren læser vej, husnummer, postnummer og by sammen, ikke ét felt ad gangen, og genopbygger adressen i den korrekte leveringsform for dens land.
- Vejen skrives helt ud og med registrets stavemåde: »h.c. andersens blvd. 27« bliver til »H.C. Andersens Boulevard 27«.
- Postnummeret tjekkes mod adresseregistret: et forældet »DK-1550« bliver til »1550«, og et manglende postnummer udfyldes for netop det husnummer.
- Byen sættes i sin officielle form og med store bogstaver, som posten vil have den; i København er postdistriktet en del af bynavnet (»KØBENHAVN V«, »KØBENHAVN Ø«), og det bliver, hvor det skal være.
- Det, der ikke hører til vejen — »c/o«, etage, side, lejlighed — flyttes til det rigtige felt i stedet for at snavse adressen til.
Resultatet ved siden af hver adresse
I den fil, du downloader, har hver række et læsbart resultat og en årsag. Korrekte adresser bliver, som de var. De ændrede viser, hvad der blev ændret, felt for felt. Dem, der ikke kan genopbygges med sikkerhed — en vej, der ikke findes i kommunen, et manglende husnummer — forbliver markeret med årsagen: dem ser du selv på, og de er som regel få.
En rettelse oplyses altid, aldrig i stilhed. Er motoren ikke sikker, siger den det: den efterlader dig hellere en tvivl end at opfinde en plausibel adresse.
Hvor lang tid det tager
En fil på nogle få tusind rækker er klar på minutter; store job kører i en kø, og du får en e-mail, når filen er klar. Jobbet kan downloades i tredive dage.
Før start ser du en forhåndsvisning med de genkendte kolonner, og hvad jobbet bruger; kreditter trækkes først, når du bekræfter. Prislisten står på prissiden.
Sådan forbereder du filen
Excel (.xlsx), LibreOffice og CSV med en hvilken som helst separator er fint. Du skal bruge en overskriftsrække og en kolonne til adressen; postnummer, by og land kan stå i separate kolonner eller alle i samme celle: motoren deler dem op. En landekolonne, eller ét land for hele filen, fortæller motoren, hvilket register den skal bruge. De andre kolonner forbliver urørte og kommer tilbage i deres oprindelige rækkefølge. Detaljer under sådan forbereder du filen.
En typisk række
1553 KØBENHAVN
Resultat: ændret. Forkortelsen skrevet ud, initialer med store bogstaver, byen med store bogstaver, husnummeret verificeret i det nationale register. Alt oplyst i filen, felt for felt.
Spørgsmålene herunder
Skal jeg omdøbe kolonnerne i min fil?
Nej. Vi genkender overskrifterne i de former, folk skriver dem: »Vej«, »Adresse«, »By«, »Postnummer«, »Postnr.«, »Land«. I forhåndsvisningen ser du, hvilke kolonner vi har genkendt og med hvilken rolle, og du kan rette det, før du starter.
Hvad sker der med de kolonner, der ikke har noget med adressen at gøre?
De forbliver urørte og kommer tilbage i resultatfilen i deres oprindelige rækkefølge. De nye kolonner, med de rettede felter og resultatet, tilføjes til sidst.
Rører I ved de korrekte adresser?
Nej. En adresse, der allerede er korrekt, bliver, som den er, og får resultatet »korrekt«. Motoren griber kun ind, hvor der er noget at rette, og skriver det ned.
Hvad hvis en adresse ikke kan rettes?
Den bliver i filen med det resultat, der forklarer hvorfor: vej ikke fundet i kommunen, utilstrækkelige data, husnummer mangler. Det er de tilfælde, man ser på i hånden, og de er som regel en lille del af filen.
Hvilke lande verificeres ned til husnummeret?
Dem, hvis nationale adresseregister er i drift, Danmark iblandt: den opdaterede liste står på landesiden. For alle andre lande kommer adressen tilbage i sin postform, og resultatet siger, at vejen ikke blev verificeret.
Forbliver mine data fortrolige?
Filen bruges kun til at behandle jobbet, kan downloades i tredive dage og slettes derefter. Ingen data bruges til andet.
Upload din fil
Opret dig gratis, upload Excel- eller CSV-filen, og se forhåndsvisningen: kreditter trækkes først, når du bekræfter.
Upload din filLæs også: Verificer én adresse ad gangen · Sådan forbereder du filen · Hvorfor post kommer retur