Fragen · Adressen
Wie prüfe und korrigiere ich die Adressen in einer Excel-Datei?
Sie laden die Datei so hoch, wie sie ist, Excel oder CSV, und laden sie mit einer zusätzlichen Spalte für jedes bereinigte Feld und einer Spalte mit dem Ergebnis wieder herunter: korrekt, geändert, zu prüfen. Nichts vorzubereiten: die Spaltenüberschriften erkennen wir selbst, ob die Spalten „Straße“, „Kundenadresse“ oder „Ort“ heißen. Adressen in Deutschland, der Schweiz, Österreichs Nachbarn und den anderen Ländern mit Register im Dienst werden bis zur Hausnummer geprüft; jedes andere Land kommt in seiner Postform zurück.
Was mit jeder Zeile passiert
Jede Adresse geht durch das RadarAddress-System, gebaut für echte Adressbestände: Mailingkampagnen, Spender, Kunden. Es liest Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort zusammen, nicht ein Feld nach dem anderen, und baut die Adresse in der korrekten Zustellform ihres Landes wieder auf.
- Die Straße wird ausgeschrieben und in der Schreibweise des Registers: „mönckebergstr. 7“ wird „Mönckebergstraße 7“.
- Die Postleitzahl wird mit dem Adressregister abgeglichen: ein „D-80331“ wird „80331“, und wo das Register im Dienst ist, wird sie für genau diese Hausnummer bestätigt.
- Der Ort kommt in die amtliche Form und in Großbuchstaben, wie die Post ihn will; in Berlin, Hamburg und Bremen kommt der Ortsteil getrennt heraus.
- Was nicht zur Straße gehört — „c/o“, Stockwerk, Wohnung — wird in das richtige Feld verschoben, statt die Adresse zu verschmutzen.
Das Ergebnis neben jeder Adresse
In der heruntergeladenen Datei hat jede Zeile ein lesbares Ergebnis und einen Grund. Korrekte Adressen bleiben, wie sie waren. Geänderte zeigen, was sich geändert hat, Feld für Feld. Die, die sich nicht sicher rekonstruieren lassen — eine Straße, die in der Gemeinde nicht zu finden ist, eine fehlende Hausnummer — bleiben mit dem Grund markiert: die schauen Sie sich an, und es sind meist wenige.
Eine Korrektur wird immer erklärt, nie stillschweigend gemacht. Wenn das System unsicher ist, sagt es das: lieber lässt es Ihnen einen Zweifel, als eine plausible Adresse zu erfinden.
Wie lange es dauert
Eine Datei mit einigen tausend Zeilen ist in Minuten fertig; große Aufträge laufen in einer Warteschlange, und Sie bekommen eine E-Mail, wenn die Datei bereit ist. Der Auftrag bleibt dreißig Tage herunterladbar.
Vor dem Start sehen Sie eine Vorschau mit den erkannten Spalten und dem, was der Auftrag verbraucht; Guthaben wird erst bei der Bestätigung abgebucht. Die Preise stehen auf der Preisseite.
Wie Sie die Datei vorbereiten
Excel (.xlsx), LibreOffice und CSV mit beliebigem Trennzeichen sind in Ordnung. Nötig sind eine Kopfzeile und eine Spalte für die Adresse; Postleitzahl, Ort und Land können in getrennten Spalten oder in derselben Zelle stehen: das System trennt sie. Eine Länderspalte oder ein Land für die ganze Datei sagt dem System, welches Register es nehmen soll. Die übrigen Spalten bleiben unverändert und kommen in der ursprünglichen Reihenfolge zurück. Details unter Datei vorbereiten.
Eine typische Zeile
20095 HAMBURG
Ergebnis: geändert. Straße ausgeschrieben, Ort in Großbuchstaben, Hausnummer im nationalen Register geprüft, Stadtteil Hamburg-Altstadt getrennt ausgegeben. Alles in der Datei erklärt, Feld für Feld.
Die Fragen, die folgen
Muss ich die Spalten meiner Datei umbenennen?
Nein. Wir erkennen die Überschriften in den Formen, in denen Leute sie schreiben: „Straße“, „Adresse“, „Ort“, „PLZ“, „Postleitzahl“, „Land“. In der Vorschau sehen Sie, welche Spalten wir erkannt haben und mit welcher Rolle, und können es vor dem Start korrigieren.
Was passiert mit den Spalten, die nichts mit der Adresse zu tun haben?
Sie bleiben unverändert und kommen in der Ergebnisdatei in der ursprünglichen Reihenfolge zurück. Die neuen Spalten, mit den bereinigten Feldern und dem Ergebnis, werden am Ende angefügt.
Werden korrekte Adressen angefasst?
Nein. Eine bereits korrekte Adresse bleibt, wie sie ist, und bekommt das Ergebnis „korrekt“. Das System greift nur ein, wo etwas zu bereinigen ist, und schreibt es auf.
Und wenn eine Adresse nicht korrigiert werden kann?
Sie bleibt in der Datei mit dem Ergebnis, das erklärt, warum: Straße in der Gemeinde nicht gefunden, unzureichende Daten, Hausnummer fehlt. Das sind die Fälle für die Hand, und sie sind meist ein kleiner Teil der Datei.
Welche Länder werden bis zur Hausnummer geprüft?
Die, deren nationales Adressregister im Dienst ist: die aktuelle Liste steht auf der Länderseite. Für jedes andere Land kommt die Adresse in ihrer Postform zurück, und das Ergebnis sagt, dass die Straße nicht geprüft wurde.
Bleiben meine Daten vertraulich?
Die Datei dient nur der Verarbeitung des Auftrags, bleibt dreißig Tage herunterladbar und wird dann gelöscht. Keine Daten werden für etwas anderes verwendet.
Datei hochladen
Kostenlos registrieren, die Excel- oder CSV-Datei hochladen und die Vorschau ansehen: Guthaben wird erst bei der Bestätigung abgebucht.
Datei hochladenLesen Sie auch: Eine Adresse auf einmal prüfen · Datei vorbereiten · Warum Post zurückkommt