Vragen · Adressen
Hoe controleer en corrigeer ik de adressen in een Excel-bestand?
Je uploadt het bestand zoals het is, Excel of CSV, en downloadt het opnieuw met een extra kolom voor elk rechtgezet veld en een kolom met de uitkomst: correct, gewijzigd, te controleren. Niets voor te bereiden: de kolomkoppen herkennen we zelf, of de kolommen nu “Straat”, “Adres klant” of “Woonplaats” heten. Adressen in Nederland, België, Duitsland en de andere landen waarvan het register in dienst is worden tot op het huisnummer geverifieerd; elk ander land komt terug in zijn postvorm.
Wat er met elke rij gebeurt
Elk adres gaat door de RadarAddress-engine, gebouwd voor echte adressenbestanden: mailingcampagnes, donateurs, klanten. De engine leest straat, huisnummer, postcode en plaats samen, niet één veld tegelijk, en bouwt het adres opnieuw op in de juiste bezorgvorm van zijn land.
- De straat wordt voluit geschreven en in de spelling van het register: “kalverstr 92” wordt “Kalverstraat 92”.
- De postcode wordt gecontroleerd met het adressenregister: een “1012LG” wordt “1012 LG”, en met postcode en huisnummer is het adres in Nederland al uniek.
- De plaats komt in de officiële vorm en in hoofdletters, zoals PostNL het wil.
- Wat niet bij de straat hoort — “p/a”, verdieping, toevoeging — wordt naar het juiste veld verplaatst in plaats van het adres te vervuilen.
De uitkomst naast elk adres
In het bestand dat je downloadt heeft elke rij een leesbare uitkomst en een reden. Correcte adressen blijven zoals ze waren. Gewijzigde laten zien wat er veranderd is, veld voor veld. Die welke niet met zekerheid te reconstrueren zijn — een straat die niet in de gemeente te vinden is, een ontbrekend huisnummer — blijven gemarkeerd met de reden: daar kijk je zelf naar, en het zijn er meestal weinig.
Een correctie wordt altijd verklaard, nooit stilzwijgend gedaan. Als de engine niet zeker is, zegt hij dat: liever laat hij je een twijfel dan een aannemelijk adres te verzinnen.
Hoe lang het duurt
Een bestand van een paar duizend rijen is in minuten klaar; grote opdrachten draaien in een wachtrij en je krijgt een e-mail als het bestand klaar is. De opdracht blijft dertig dagen te downloaden.
Voor je begint zie je een voorbeeld met de herkende kolommen en wat de opdracht zal gebruiken; credits worden pas afgeschreven als je bevestigt. De prijslijst staat op de prijzenpagina.
Hoe je het bestand voorbereidt
Excel (.xlsx), LibreOffice en CSV met elk scheidingsteken zijn goed. Je hebt een koprij nodig en een kolom voor het adres; postcode, plaats en land mogen in aparte kolommen staan of allemaal in dezelfde cel: de engine splitst ze. Een landkolom, of één land voor het hele bestand, zegt de engine welk register hij moet gebruiken. De andere kolommen blijven intact en komen terug in de oorspronkelijke volgorde. Details in hoe je het bestand voorbereidt.
Een typische rij
1012 PH AMSTERDAM
Uitkomst: gewijzigd. Straat voluit geschreven, plaats in hoofdletters, huisnummer geverifieerd in het nationale register. Alles verklaard in het bestand, veld voor veld.
De vragen die volgen
Moet ik de kolommen van mijn bestand hernoemen?
Nee. We herkennen de koppen in de vormen waarin mensen ze schrijven: “Straat”, “Adres”, “Woonplaats”, “Plaats”, “Postcode”, “Land”. In het voorbeeld zie je welke kolommen we herkend hebben en met welke rol, en je kunt het corrigeren voor je begint.
Wat gebeurt er met de kolommen die niets met het adres te maken hebben?
Die blijven intact en komen in het resultaatbestand terug in de oorspronkelijke volgorde. De nieuwe kolommen, met de rechtgezette velden en de uitkomst, worden achteraan toegevoegd.
Worden correcte adressen aangeraakt?
Nee. Een adres dat al correct is blijft zoals het is en krijgt de uitkomst “correct”. De engine grijpt alleen in waar iets recht te zetten is, en schrijft dat op.
En als een adres niet te corrigeren is?
Het blijft in het bestand met de uitkomst die uitlegt waarom: straat niet gevonden in de gemeente, onvoldoende gegevens, huisnummer ontbreekt. Dat zijn de gevallen om met de hand te bekijken, en meestal een klein deel van het bestand.
Welke landen worden tot op het huisnummer geverifieerd?
De landen waarvan het nationale adressenregister in dienst is: de actuele lijst staat op de landenpagina. Voor elk ander land komt het adres terug in zijn postvorm, met de uitkomst die zegt dat de straat niet is geverifieerd.
Blijven mijn gegevens vertrouwelijk?
Het bestand dient alleen om de opdracht te verwerken, blijft dertig dagen te downloaden en wordt daarna verwijderd. Geen enkel gegeven wordt voor iets anders gebruikt.
Upload je bestand
Registreer gratis, upload het Excel- of CSV-bestand en bekijk het voorbeeld: credits worden pas afgeschreven als je bevestigt.
Upload je bestandLees ook: Eén adres per keer verifiëren · Hoe je het bestand voorbereidt · Waarom post terugkomt