Spørsmål · Adresser
Hvordan kontrollerer og retter jeg adressene i en Excel-fil?
Du laster opp filen som den er, Excel eller CSV, og laster den ned igjen med en ekstra kolonne for hvert rettede felt og en kolonne med resultatet: korrekt, endret, til kontroll. Ingenting å forberede: overskriftene kjenner vi igjen selv, enten kolonnene heter «Gate», «Kundeadresse» eller «Poststed». Adresser i Norge, Danmark, Finland, Tyskland og de andre landene med register i drift kontrolleres ned til husnummeret; alle andre land kommer tilbake i sin postform.
Hva som skjer med hver rad
Hver adresse går gjennom RadarAddress-motoren, bygd for ekte registre: utsendelseskampanjer, givere, kunder. Motoren leser gate, husnummer, postnummer og sted sammen, ikke ett felt om gangen, og bygger opp adressen igjen i landets korrekte utleveringsform.
- Gaten skrives ut og i registerets skrivemåte: «karl johans gt. 22» blir «Karl Johans gate 22».
- Postnummeret kontrolleres mot adresseregisteret: «N-0037» blir «0037», og der registeret er i drift bekreftes det for akkurat det husnummeret.
- Stedet settes i sin offisielle form og med store bokstaver, slik Posten vil ha det.
- Det som ikke hører til gaten — «c/o», etasje, leilighet — flyttes til riktig felt i stedet for å skitne til adressen.
Resultatet ved siden av hver adresse
I filen du laster ned har hver rad et lesbart resultat og en årsak. Korrekte adresser forblir som de var. Endrede viser hva som er endret, felt for felt. De som ikke kan rekonstrueres med sikkerhet — en gate som ikke finnes i kommunen, et husnummer som mangler — forblir merket med årsaken: dem ser du på selv, og de er vanligvis få.
En rettelse oppgis alltid, aldri i stillhet. Er motoren ikke sikker, sier den det: heller lar den deg sitte igjen med en tvil enn å finne på en plausibel adresse.
Hvor lang tid det tar
En fil med noen tusen rader er klar på noen minutter; store jobber kjøres i en kø og du får en e-post når filen er klar. Jobben kan lastes ned i tretti dager.
Før du starter ser du en forhåndsvisning med de gjenkjente kolonnene og hva jobben vil bruke; kreditter trekkes først når du bekrefter. Prislisten finnes på prissiden.
Hvordan du forbereder filen
Excel (.xlsx), LibreOffice og CSV med hvilket som helst skilletegn går fint. Det trengs en overskriftsrad og en kolonne for adressen; postnummer, sted og land kan stå i separate kolonner eller alle i samme celle: motoren deler dem opp. En landkolonne, eller ett land for hele filen, sier motoren hvilket register den skal bruke. De andre kolonnene forblir urørte og kommer tilbake i opprinnelig rekkefølge. Detaljer i hvordan du forbereder filen.
En typisk rad
0026 OSLO
Resultat: endret. Gaten skrevet ut, stedet med store bokstaver, husnummeret kontrollert i det nasjonale registeret. Alt oppgitt i filen, felt for felt.
Spørsmålene som følger
Må jeg gi kolonnene i filen nye navn?
Nei. Vi kjenner igjen overskriftene i de formene folk skriver dem: «Gate», «Adresse», «Sted», «Poststed», «Postnr», «Postnummer», «Land». I forhåndsvisningen ser du hvilke kolonner vi har gjenkjent og med hvilken rolle, og du kan rette før du starter.
Hva skjer med kolonnene som ikke har med adressen å gjøre?
De forblir urørte og kommer tilbake i resultatfilen i opprinnelig rekkefølge. De nye kolonnene, med de rettede feltene og resultatet, legges til sist.
Blir korrekte adresser rørt?
Nei. En adresse som allerede er korrekt forblir som den er og får resultatet «korrekt». Motoren griper bare inn der noe må rettes, og skriver det ned.
Og hvis en adresse ikke kan rettes?
Den blir i filen med resultatet som forklarer hvorfor: gate ikke funnet i kommunen, utilstrekkelige data, husnummer mangler. Det er tilfellene å se på for hånd, og de er vanligvis en liten del av filen.
Hvilke land kontrolleres ned til husnummeret?
De som har det nasjonale adresseregisteret i drift: den oppdaterte listen finnes på landsiden. For alle andre land kommer adressen tilbake i sin postform, og resultatet sier at gaten ikke er kontrollert.
Forblir dataene mine konfidensielle?
Filen brukes bare til å behandle jobben, kan lastes ned i tretti dager og slettes deretter. Ingen data brukes til noe annet.
Last opp filen din
Registrer deg gratis, last opp Excel- eller CSV-filen og se på forhåndsvisningen: kreditter trekkes først når du bekrefter.
Last opp filen dinLes også: Kontrollere én adresse om gangen · Hvordan du forbereder filen · Hvorfor post kommer tilbake