Ερωτήσεις · Διευθύνσεις
Πώς ελέγχω και διορθώνω τις διευθύνσεις ενός αρχείου Excel;
Ανεβάζετε το αρχείο όπως είναι, Excel ή CSV, και το κατεβάζετε ξανά με μία επιπλέον στήλη για κάθε πεδίο που τακτοποιήθηκε και μία στήλη με το αποτέλεσμα: σωστό, τροποποιημένο, προς έλεγχο. Τίποτα προς προετοιμασία: τις επικεφαλίδες τις αναγνωρίζουμε εμείς, είτε οι στήλες λέγονται «Οδός», «Διεύθυνση πελάτη» είτε «Πόλη». Οι ελληνικές διευθύνσεις επιστρέφουν στην ταχυδρομική μορφή της χώρας — ταχυδρομικός κώδικας «105 52», συντομογραφίες ολογράφως, πόλη με κεφαλαία — και μαζί τους ελέγχονται ονοματεπώνυμο, email και τηλέφωνο. Στη Γερμανία, τη Γαλλία, την Ισπανία, την Ολλανδία, την Ιταλία και τις άλλες χώρες με εθνικό μητρώο σε λειτουργία, οδός και αριθμός επαληθεύονται και ένας προς έναν· για την Ελλάδα το μητρώο δεν είναι ακόμη σε λειτουργία, και το αποτέλεσμα το λέει.
Τι συμβαίνει σε κάθε γραμμή
Κάθε διεύθυνση περνά από τη μηχανή του RadarAddress, φτιαγμένη για τα αρχεία της καθημερινής δουλειάς: ταχυδρομικές καμπάνιες, δωρητές, πελάτες. Η μηχανή διαβάζει οδό, αριθμό, ταχυδρομικό κώδικα και πόλη μαζί, όχι ένα πεδίο τη φορά, και ξαναχτίζει τη διεύθυνση στη σωστή μορφή παράδοσης της χώρας της.
- Η οδός γράφεται ολογράφως, με τις συντομογραφίες αναλυμένες: «λεωφ. συγγρού 364» γίνεται «Λεωφόρος Συγγρού 364».
- Ο ταχυδρομικός κώδικας μπαίνει στην ελληνική μορφή, τρία και δύο ψηφία με το κενό: «10552» γίνεται «105 52», και το πρόθεμα «GR-» αφαιρείται. Στις χώρες με μητρώο σε λειτουργία επιβεβαιώνεται και για εκείνον ακριβώς τον αριθμό.
- Η πόλη γράφεται με κεφαλαία και χωρίς τόνους, όπως τη θέλει το ταχυδρομείο: «καλλιθέα» γίνεται «ΚΑΛΛΙΘΕΑ».
- Ό,τι δεν ανήκει στην οδό — «c/o», όροφος, διαμέρισμα — μεταφέρεται στο σωστό πεδίο αντί να λερώνει τη διεύθυνση.
Για την Ελλάδα η μηχανή δουλεύει στη μορφή: δεν ελέγχει ότι η οδός και ο αριθμός υπάρχουν πράγματι, γιατί δεν υπάρχει ακόμη εθνικό μητρώο διευθύνσεων σε λειτουργία. Το αποτέλεσμα το δηλώνει καθαρά, ώστε να ξέρετε τι έγινε και τι όχι.
Το αποτέλεσμα δίπλα σε κάθε διεύθυνση
Στο αρχείο που κατεβάζετε κάθε γραμμή έχει ένα ευανάγνωστο αποτέλεσμα και μια αιτία. Οι σωστές διευθύνσεις μένουν όπως ήταν. Οι τροποποιημένες δείχνουν τι άλλαξε, πεδίο προς πεδίο. Όσες δεν μπορούν να ανασυσταθούν με βεβαιότητα — ελλιπή στοιχεία, ταχυδρομικός κώδικας που δεν έχει την ελληνική μορφή, αριθμός που λείπει — μένουν επισημασμένες με την αιτία: αυτές τις κοιτάζετε εσείς, και συνήθως είναι λίγες.
Μια διόρθωση δηλώνεται πάντα, ποτέ σιωπηλά. Αν η μηχανή δεν είναι σίγουρη, το λέει: προτιμά να σας αφήσει μια αμφιβολία παρά να επινοήσει μια εύλογη διεύθυνση.
Πόσο διαρκεί
Ένα αρχείο μερικών χιλιάδων γραμμών είναι έτοιμο σε λίγα λεπτά· οι μεγάλες εργασίες τρέχουν σε ουρά και λαμβάνετε email όταν το αρχείο είναι έτοιμο. Η εργασία παραμένει διαθέσιμη για λήψη τριάντα ημέρες.
Πριν ξεκινήσετε βλέπετε μια προεπισκόπηση με τις στήλες που αναγνωρίστηκαν και με το τι θα καταναλώσει η εργασία· οι μονάδες αφαιρούνται μόνο όταν επιβεβαιώσετε. Ο τιμοκατάλογος βρίσκεται στη σελίδα τιμών.
Πώς προετοιμάζεται το αρχείο
Excel (.xlsx), LibreOffice και CSV με οποιοδήποτε διαχωριστικό είναι μια χαρά. Χρειάζεται μια γραμμή επικεφαλίδων και μια στήλη για τη διεύθυνση· ταχυδρομικός κώδικας, πόλη και χώρα μπορούν να είναι σε χωριστές στήλες ή όλα στο ίδιο κελί: η μηχανή τα χωρίζει. Μια στήλη χώρας, ή μία χώρα για όλο το αρχείο, λέει στη μηχανή ποια μορφή να εφαρμόσει και, όπου υπάρχει, ποιο μητρώο να χρησιμοποιήσει. Οι άλλες στήλες μένουν ανέπαφες και επιστρέφουν με την αρχική τους σειρά. Λεπτομέρειες στη σελίδα πώς να προετοιμάσετε το αρχείο.
Μια τυπική γραμμή
176 74 ΚΑΛΛΙΘΕΑ
Αποτέλεσμα: τροποποιημένο. Συντομογραφία αναλυμένη σε «Λεωφόρος», πόλη με κεφαλαία χωρίς τόνους, ταχυδρομικός κώδικας επιβεβαιωμένος στην ελληνική μορφή. Διεύθυνση στη μορφή της χώρας: η οδός δεν επαληθεύτηκε σε μητρώο, γιατί για την Ελλάδα δεν υπάρχει ακόμη κάποιο σε λειτουργία. Όλα δηλωμένα στο αρχείο, πεδίο προς πεδίο.
Οι ερωτήσεις που ακολουθούν
Πρέπει να μετονομάσω τις στήλες του αρχείου μου;
Όχι. Αναγνωρίζουμε τις επικεφαλίδες στις μορφές που τις γράφει ο κόσμος: «Οδός», «Διεύθυνση», «Πόλη», «Τ.Κ.», «Ταχυδρομικός κώδικας», «Χώρα». Στην προεπισκόπηση βλέπετε ποιες στήλες αναγνωρίσαμε και με ποιον ρόλο, και μπορείτε να διορθώσετε πριν ξεκινήσετε.
Τι γίνεται με τις στήλες που δεν έχουν σχέση με τη διεύθυνση;
Μένουν ανέπαφες και επιστρέφουν στο αρχείο αποτελεσμάτων με την αρχική τους σειρά. Οι νέες στήλες, με τα τακτοποιημένα πεδία και το αποτέλεσμα, προστίθενται στο τέλος.
Αγγίζονται οι σωστές διευθύνσεις;
Όχι. Μια διεύθυνση που είναι ήδη σωστή μένει όπως είναι και παίρνει το αποτέλεσμα «σωστό». Η μηχανή παρεμβαίνει μόνο εκεί όπου υπάρχει κάτι να τακτοποιηθεί, και το καταγράφει.
Ελέγχετε ότι η οδός και ο αριθμός υπάρχουν πράγματι;
Στις χώρες με εθνικό μητρώο διευθύνσεων σε λειτουργία, ναι: οδός και αριθμός επαληθεύονται ένας προς έναν. Για την Ελλάδα το μητρώο δεν είναι ακόμη σε λειτουργία: η διεύθυνση μπαίνει στη σωστή ταχυδρομική μορφή, ελέγχονται ονοματεπώνυμο, email και τηλέφωνο, και το αποτέλεσμα λέει ρητά ότι η οδός δεν επαληθεύτηκε.
Και αν μια διεύθυνση δεν μπορεί να διορθωθεί;
Μένει στο αρχείο με το αποτέλεσμα που εξηγεί γιατί: ελλιπή στοιχεία, αριθμός που λείπει, ταχυδρομικός κώδικας που δεν έχει τη μορφή της χώρας. Είναι οι περιπτώσεις που κοιτάζει κανείς με το χέρι, και συνήθως ένα μικρό μέρος του αρχείου.
Ποιες χώρες επαληθεύονται μέχρι τον αριθμό;
Όσες έχουν εθνικό μητρώο διευθύνσεων σε λειτουργία: ο ενημερωμένος κατάλογος βρίσκεται στη σελίδα των χωρών. Για κάθε άλλη χώρα, Ελλάδα συμπεριλαμβανομένης, η διεύθυνση επιστρέφει στην ταχυδρομική της μορφή, και το αποτέλεσμα λέει ότι η οδός δεν επαληθεύτηκε.
Τα δεδομένα μου παραμένουν εμπιστευτικά;
Το αρχείο χρησιμεύει μόνο για την επεξεργασία της εργασίας, παραμένει διαθέσιμο για λήψη τριάντα ημέρες και έπειτα διαγράφεται. Κανένα δεδομένο δεν χρησιμοποιείται για τίποτα άλλο.
Ανεβάστε το αρχείο σας
Εγγραφείτε δωρεάν, ανεβάστε το αρχείο Excel ή CSV και δείτε την προεπισκόπηση: οι μονάδες αφαιρούνται μόνο όταν επιβεβαιώσετε.
Ανεβάστε το αρχείο σαςΔιαβάστε επίσης: Ελέγξτε μία διεύθυνση τη φορά · Πώς να προετοιμάσετε το αρχείο · Γιατί επιστρέφει η αλληλογραφία