Perguntas · Moradas
Como verifico e corrijo as moradas de um ficheiro Excel?
Carrega o ficheiro tal como está, Excel ou CSV, e volta a descarregá-lo com uma coluna a mais por cada campo arrumado e uma coluna com o resultado: correto, alterado, a verificar. Nada a preparar: os cabeçalhos reconhecemo-los nós, chamem-se as colunas «Rua», «Morada cliente» ou «Localidade». As moradas de Portugal, Espanha, França e dos outros países com registo em serviço são verificadas até ao número de porta; qualquer outro país volta na sua forma postal.
O que acontece a cada linha
Cada morada passa pelo motor RadarAddress, feito para bases de dados reais: campanhas postais, doadores, clientes. O motor lê rua, número, código postal e cidade em conjunto, não um campo de cada vez, e reconstrói a morada na forma de entrega correta do seu país.
- A rua é escrita por extenso e na grafia do registo: «r. de santa catarina, 110» passa a «Rua de Santa Catarina 110».
- O código postal é controlado com o registo de moradas: um «4000» incompleto passa a «4000-442», e onde o registo está em serviço é confirmado para esse número concreto.
- A cidade é posta na forma oficial e em maiúsculas, como os CTT a querem.
- O que não pertence à rua — «a/c», andar, porta — é deslocado para o campo certo em vez de sujar a morada.
O resultado ao lado de cada morada
No ficheiro que descarrega cada linha tem um resultado legível e um motivo. As moradas corretas ficam como estavam. As alteradas mostram o que mudou, campo a campo. As que não se conseguem reconstruir com certeza — uma rua que não consta no município, um número em falta — ficam assinaladas com o motivo: é você que olha para elas, e costumam ser poucas.
Uma correção é sempre declarada, nunca silenciosa. Se o motor não tem a certeza, di-lo: prefere deixar-lhe uma dúvida a inventar uma morada plausível.
Quanto tempo demora
Um ficheiro de alguns milhares de linhas fica pronto em minutos; os trabalhos grandes correm numa fila e recebe um e-mail quando o ficheiro está pronto. O trabalho fica disponível para descarregar durante trinta dias.
Antes de começar vê uma pré-visualização com as colunas reconhecidas e o que o trabalho vai consumir; o crédito só é descontado quando confirma. A tabela de preços está na página de preços.
Como preparar o ficheiro
Servem Excel (.xlsx), LibreOffice e CSV com qualquer separador. É precisa uma linha de cabeçalho e uma coluna para a morada; código postal, cidade e país podem estar em colunas separadas ou todos na mesma célula: o motor separa-os. Uma coluna de país, ou um país para todo o ficheiro, diz ao motor que registo usar. As outras colunas ficam intactas e voltam na ordem de partida. Os detalhes estão em como preparar o ficheiro.
Uma linha típica
4000-442 PORTO
Resultado: alterado. Rua por extenso, código postal completado com os três algarismos do troço, cidade em maiúsculas, número verificado no registo nacional. Tudo declarado no ficheiro, campo a campo.
As perguntas que se seguem
Tenho de renomear as colunas do meu ficheiro?
Não. Reconhecemos os cabeçalhos nas formas em que as pessoas os escrevem: «Rua», «Morada», «Localidade», «Cidade», «CP», «Código postal», «País». Na pré-visualização vê que colunas reconhecemos e com que papel, e pode corrigir antes de começar.
O que acontece às colunas que não têm a ver com a morada?
Ficam intactas e voltam no ficheiro de resultado na ordem de partida. As colunas novas, com os campos arrumados e o resultado, são acrescentadas no fim.
As moradas certas são tocadas?
Não. Uma morada já correta fica como está e tem o resultado «correto». O motor só intervém onde há algo a arrumar, e escreve-o.
E se uma morada não puder ser corrigida?
Fica no ficheiro com o resultado que explica porquê: rua não encontrada no município, dados insuficientes, número em falta. São os casos para ver à mão, e costumam ser uma parte pequena do ficheiro.
Que países são verificados até ao número de porta?
Os que têm o registo nacional de moradas em serviço: a lista atualizada está na página dos países. Para qualquer outro país a morada volta na sua forma postal, com o resultado a dizer que a rua não foi verificada.
Os meus dados ficam reservados?
O ficheiro serve só para processar o trabalho, fica disponível trinta dias e depois é apagado. Nenhum dado é usado para outra coisa.
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Carregue o seu ficheiroLê também: Verificar uma morada de cada vez · Como preparar o ficheiro · Porque as cartas voltam