Frågor · Adresser
Hur kontrollerar och rättar jag adresserna i en Excel-fil?
Du laddar upp filen som den är, Excel eller CSV, och laddar ner den igen med en extra kolumn för varje rättat fält och en kolumn med resultatet: korrekt, ändrad, att kontrollera. Inget att förbereda: rubrikerna känner vi igen själva, oavsett om kolumnerna heter ”Gata”, ”Kundadress” eller ”Ort”. Adresser i Norge, Finland, Danmark, Tyskland och de andra länderna vars register är i drift kontrolleras ned till husnumret; svenska adresser och alla andra länder kommer tillbaka i sin postform.
Vad som händer med varje rad
Varje adress går genom RadarAddress-motorn, byggd för riktiga register: utskickskampanjer, givare, kunder. Motorn läser gata, husnummer, postnummer och ort tillsammans, inte ett fält i taget, och bygger upp adressen igen i sitt lands korrekta utdelningsform.
- Gatan skrivs ut: ”hantverkarg. 1” blir ”Hantverkargatan 1”.
- Postnummret sätts i landets format: ”11152” blir ”111 52”, ”S-111 29” blir ”111 29”, och där registret är i drift bekräftas det för just det husnumret.
- Orten sätts i sin officiella form och med versaler, som posten vill ha den.
- Det som inte hör till gatan — ”c/o”, våning, lägenhet — flyttas till rätt fält i stället för att smutsa ner adressen.
Resultatet bredvid varje adress
I filen du laddar ner har varje rad ett läsbart resultat och en orsak. Korrekta adresser förblir som de var. Ändrade visar vad som ändrats, fält för fält. De som inte kan återskapas med säkerhet — en gata som inte finns i kommunen, ett husnummer som saknas — förblir markerade med orsaken: dem tittar du på själv, och de är oftast få.
En rättelse redovisas alltid, aldrig i tysthet. Om motorn inte är säker säger den det: hellre lämnar den dig ett tvivel än hittar på en rimlig adress.
Hur lång tid det tar
En fil med några tusen rader är klar på några minuter; stora jobb körs i en kö och du får ett e-postmeddelande när filen är klar. Jobbet går att ladda ner i trettio dagar.
Innan du startar ser du en förhandsvisning med de igenkända kolumnerna och vad jobbet kommer att förbruka; krediter dras först när du bekräftar. Prislistan finns på prissidan.
Hur du förbereder filen
Excel (.xlsx), LibreOffice och CSV med valfri avgränsare går bra. Det behövs en rubrikrad och en kolumn för adressen; postnummer, ort och land kan stå i separata kolumner eller alla i samma cell: motorn delar upp dem. En landskolumn, eller ett land för hela filen, säger motorn vilket register den ska använda. De övriga kolumnerna förblir orörda och kommer tillbaka i ursprunglig ordning. Detaljer i hur du förbereder filen.
En typisk rad
111 52 STOCKHOLM
Resultat: ändrad. Gatan utskriven, postnumret i svenskt format, orten med versaler. Allt redovisat i filen, fält för fält.
Frågorna som följer
Måste jag byta namn på kolumnerna i min fil?
Nej. Vi känner igen rubrikerna i de former folk skriver dem: ”Gata”, ”Adress”, ”Ort”, ”Postort”, ”Postnr”, ”Postnummer”, ”Land”. I förhandsvisningen ser du vilka kolumner vi känt igen och med vilken roll, och du kan rätta innan du startar.
Vad händer med kolumnerna som inte har med adressen att göra?
De förblir orörda och kommer tillbaka i resultatfilen i ursprunglig ordning. De nya kolumnerna, med de rättade fälten och resultatet, läggs till sist.
Rörs korrekta adresser?
Nej. En adress som redan är korrekt förblir som den är och får resultatet ”korrekt”. Motorn ingriper bara där något behöver rättas, och skriver ner det.
Och om en adress inte kan rättas?
Den stannar i filen med resultatet som förklarar varför: gatan hittades inte i kommunen, otillräckliga uppgifter, husnummer saknas. Det är fallen att titta på för hand, och de är oftast en liten del av filen.
Vilka länder kontrolleras ned till husnumret?
De vars nationella adressregister är i drift: den aktuella listan finns på landssidan. För alla andra länder, Sverige tills vidare inräknat, kommer adressen tillbaka i sin postform, och resultatet säger att gatan inte kontrollerats.
Förblir mina uppgifter konfidentiella?
Filen används bara för att bearbeta jobbet, går att ladda ner i trettio dagar och raderas sedan. Inga uppgifter används till något annat.
Ladda upp din fil
Registrera dig gratis, ladda upp Excel- eller CSV-filen och titta på förhandsvisningen: krediter dras först när du bekräftar.
Ladda upp din filLäs även: Kontrollera en adress i taget · Hur du förbereder filen · Varför post kommer tillbaka