Kysymykset · Osoitteet
Miten tarkistan ja korjaan Excel-tiedoston osoitteet?
Lataat tiedoston sellaisenaan, Excel tai CSV, ja lataat sen takaisin ylimääräisen sarakkeen kanssa jokaiselle korjatulle kentälle sekä tulossarakkeen kanssa: oikein, muutettu, tarkistettava. Ei mitään valmisteltavaa: otsikot tunnistamme itse, kutsuttiinpa sarakkeita nimillä ”Katu”, ”Asiakkaan osoite” tai ”Postitoimipaikka”. Suomen, Norjan, Tanskan, Saksan ja muiden käytössä olevan rekisterin maiden osoitteet tarkistetaan talonumeroon asti; jokainen muu maa palautuu postimuodossaan.
Mitä jokaiselle riville tapahtuu
Jokainen osoite kulkee RadarAddress-moottorin läpi, joka on tehty oikeita rekistereitä varten: postituskampanjat, lahjoittajat, asiakkaat. Moottori lukee kadun, talonumeron, postinumeron ja kaupungin yhdessä, ei kenttä kerrallaan, ja rakentaa osoitteen uudelleen maansa oikeaan toimitusmuotoon.
- Katu kirjoitetaan kokonaan ja rekisterin kirjoitusasulla: ”aleksis kiven k. 14” muuttuu muotoon ”Aleksis Kiven katu 14”.
- Postinumero tarkistetaan osoiterekisteristä: ”FI-00170” muuttuu muotoon ”00170”, ja jos rekisteri on käytössä, se vahvistetaan juuri sille talonumerolle.
- Kaupunki asetetaan viralliseen muotoonsa ja isoin kirjaimin, kuten Posti sen haluaa; kaksikieliset nimet tunnistetaan molemmissa muodoissa.
- Se, mikä ei kuulu katuun — ”c/o”, kerros, huoneisto — siirretään oikeaan kenttään sen sijaan, että se likaisi osoitteen.
Tulos jokaisen osoitteen vieressä
Lataamassasi tiedostossa jokaisella rivillä on luettava tulos ja syy. Oikeat osoitteet pysyvät ennallaan. Muutetut näyttävät, mikä muuttui, kenttä kentältä. Ne, joita ei voi rakentaa uudelleen varmasti — katu, jota ei löydy kunnasta, puuttuva talonumero — jäävät merkityiksi syyn kanssa: ne katsot itse, ja niitä on yleensä vähän.
Korjaus ilmoitetaan aina, ei koskaan hiljaa. Jos moottori ei ole varma, se kertoo sen: se jättää sinulle mieluummin epäilyksen kuin keksii uskottavan osoitteen.
Kauanko se kestää
Muutaman tuhannen rivin tiedosto on valmis minuuteissa; suuret työt ajetaan jonossa ja saat sähköpostin, kun tiedosto on valmis. Työ on ladattavissa kolmekymmentä päivää.
Ennen aloittamista näet esikatselun tunnistetuista sarakkeista ja siitä, mitä työ kuluttaa; krediitit veloitetaan vasta, kun vahvistat. Hinnasto on hintasivulla.
Miten tiedosto valmistellaan
Excel (.xlsx), LibreOffice ja CSV millä tahansa erottimella käyvät. Tarvitaan otsikkorivi ja sarake osoitteelle; postinumero, kaupunki ja maa voivat olla erillisissä sarakkeissa tai kaikki samassa solussa: moottori erottelee ne. Maasarake tai yksi maa koko tiedostolle kertoo moottorille, mitä rekisteriä käyttää. Muut sarakkeet pysyvät koskemattomina ja palautuvat alkuperäisessä järjestyksessä. Yksityiskohdat sivulla tiedoston valmistelu.
Tyypillinen rivi
33210 TAMPERE
Tulos: muutettu. Katu kirjoitettu kokonaan, postinumero korjattu rekisterin mukaan, kaupunki isoin kirjaimin, talonumero tarkistettu kansallisesta rekisteristä. Kaikki ilmoitettu tiedostossa, kenttä kentältä.
Seuraavat kysymykset
Pitääkö minun nimetä tiedostoni sarakkeet uudelleen?
Ei. Tunnistamme otsikot niissä muodoissa, joissa ihmiset ne kirjoittavat: ”Katu”, ”Osoite”, ”Postitoimipaikka”, ”Kaupunki”, ”Postinumero”, ”Maa”. Esikatselussa näet, mitkä sarakkeet tunnistimme ja missä roolissa, ja voit korjata ennen aloittamista.
Mitä tapahtuu sarakkeille, jotka eivät liity osoitteeseen?
Ne pysyvät koskemattomina ja palautuvat tulostiedostossa alkuperäisessä järjestyksessä. Uudet sarakkeet, joissa on korjatut kentät ja tulos, lisätään loppuun.
Kosketaanko oikeisiin osoitteisiin?
Ei. Jo oikea osoite pysyy ennallaan ja saa tuloksen ”oikein”. Moottori puuttuu vain siihen, missä on jotain korjattavaa, ja kirjaa sen.
Entä jos osoitetta ei voi korjata?
Se jää tiedostoon tuloksen kanssa, joka selittää miksi: katua ei löytynyt kunnasta, tiedot riittämättömät, talonumero puuttuu. Ne ovat käsin katsottavia tapauksia, ja yleensä pieni osa tiedostosta.
Mitkä maat tarkistetaan talonumeroon asti?
Ne, joiden kansallinen osoiterekisteri on käytössä: ajantasainen luettelo on maasivulla. Jokaiselle muulle maalle osoite palautuu postimuodossaan, ja tulos kertoo, ettei katua tarkistettu.
Pysyvätkö tietoni luottamuksellisina?
Tiedostoa käytetään vain työn käsittelyyn, se on ladattavissa kolmekymmentä päivää ja poistetaan sitten. Mitään tietoja ei käytetä muuhun.
Lataa tiedostosi
Rekisteröidy ilmaiseksi, lataa Excel- tai CSV-tiedosto ja katso esikatselu: krediitit veloitetaan vasta, kun vahvistat.
Lataa tiedostosiLue myös: Tarkista yksi osoite kerrallaan · Tiedoston valmistelu · Miksi posti palaa