Osoiteopas

1. Mikä postiosoite on
2. Osoitteen osat
3. Miksi osoitteet menevät pieleen
4. Normalisointi ja tarkistus: kaksi eri asiaa
5. Mikä muuttuu maasta toiseen
6. Koordinaatit ja tarkkuus
7. Mitä tiedostolle tapahtuu
8. Osoitteet ja kaksoiskappaleet
9. Usein kysyttyä

Mikä postiosoite on

Postiosoite on reitti ovelle: maa, kaupunki, katu, numero kadulla ja rakennuksen sisällä porras tai huoneisto. Jokainen osa rajaa edellistä. Siksi osoite ei ole vapaata tekstiä: se on tieto, jolla on rakenne, ja rakenteen päättää maan posti, ei kirjoittaja.

Kansalliset postilaitokset julkaisevat osoitteen muotoilustandardin: rivien järjestys, mikä kirjoitetaan isoin kirjaimin, missä talonumero on, miten lyhennetään. Sen noudattaminen ei ole pikkumaisuutta: lajittelukeskukset lukevat osoitteen koneilla, ja väärässä paikassa oleva rivi tai yleinen postinumero lähettää kirjeen ylimääräiselle kierrokselle tai takaisin.

Osoitteen osat

• Katu·tyyppi (via, piazza, rue, straße, calle) ja nimi. Tyyppi voi olla nimen edessä, jäljessä tai kiinni nimessä; nimessä voi olla partikkeleita (”de la”, ”van der”), jotka pysyvät pienellä, ja lyhenteitä (”S.”, ”G.”), jotka on avattava.
• Talonumero·numero, joskus kirjaimen tai lisäosan kanssa (”7a”, ”12/B”, ”14-16”), joissakin kaupungeissa värin kanssa (Genovan ja Firenzen punaiset numerot). Se on ennen katua tai sen jälkeen maasta riippuen, eikä sitä saa koskaan sekoittaa portaaseen, huoneistoon tai kerrokseen.
• Postinumero·yksilöi jakelutoimipaikan, ei kaupunkia: suurissa kaupungeissa niitä on kymmeniä, ja joissakin maissa koodi yksilöi katuosuuden tai yksittäisen rakennuksen. Sillä on maakohtainen kiinteä muoto: viisi numeroa, neljä numeroa ja kaksi kirjainta, kaksi ryhmää välilyönnillä tai yhdysviivalla.
• Postitoimipaikka·kunta, isoin kirjaimin ja virallisella nimellään. Kylä, kaupunginosa tai arrondissement ovat lisätietoa, eivät kunta: ne kuuluvat omalle paikalleen, ja paikkakunta on edelleen kunta.
• Maakunta tai alue·siellä, missä maa käyttää sitä osoitteessa: maakunnan lyhenne Italiassa, osavaltio Yhdysvalloissa; Saksassa, Ranskassa tai Espanjassa sitä ei kirjoiteta.
• Maa·viimeinen rivi, isoin kirjaimin, lähettäjän kielellä; postinumeron edessä oleva tunnus (D-, F-, CH-) on vanhentunut tapa ja se poistetaan.

Miksi osoitteet menevät pieleen

Osoitteet menevät pieleen, koska ihmiset kirjoittavat ne kiireessä, kukin omalla tavallaan. Virheet ovat aina samoja, ja ne tunnistaa.

• Lyhenteet: ”v.”, ”p.zza”, ”str.”, ”avda.”, ”gt.”. Kirjoittaja ymmärtää ne; kone ei, eikä saman henkilön kahta tietuetta tunnisteta.
• Yleinen tai vanha postinumero: 20100, 00100, uudistusta edeltävä numero. Kirje päätyy väärään toimipaikkaan.
• Kylä kunnan sijasta, tai päinvastoin: kirjoitettu paikkakunta on kaupunginosa, liitetty kylä, teollisuusalue, eikä kunta ole selvä.
• Asiat väärässä paikassa: ”c/o”, porras, huoneisto, kerros ja rakennuksen nimi katurivillä, josta tulee lukukelvoton.
• Kaupunki toisella kielellä: München englanniksi Munich, Lisboa suomeksi Lissabon, Antwerpen ranskaksi Anvers. Sen maan posti haluaa sen omalla nimellään.
• Oikea katu, olematon numero: virhe, jota mikään muotosääntö ei näe ja jonka vain osoiterekisteri voi kertoa.

Normalisointi ja tarkistus: kaksi eri asiaa

Normalisointi tarkoittaa osoitteen kirjoittamista uudelleen maansa postimuotoon: postinumero oikeassa muodossa, lyhenteet avattuina paikallisella kielellä, isot kirjaimet käytännön mukaan, talonumero sinne minne se kuuluu, kaupunki paikallisella nimellään, sinne kuulumaton siirrettynä omalle paikalleen. Sen voi tehdä jokaiselle osoitteelle maailmassa, koska muoto on sääntö.

Tarkistus tarkoittaa osoitteen vertaamista kansalliseen osoiterekisteriin: onko se katu olemassa siinä kunnassa? onko se talonumero olemassa sillä kadulla? onko se postinumero sen oma? Sen voi tehdä vain siellä, missä rekisteri on julkaistu ja käytössä, ja se antaa lisäksi talonumeron koordinaatit. Osoite voi olla normalisoitu ilman tarkistusta; tulos kertoo aina, kumpi näistä on tehty.

Yksi sääntö pätee molempiin: jokainen muutos ilmoitetaan, eikä sitä, mitä ei tiedetä, keksitä. Osoite, jota ei voi varmasti rakentaa uudelleen, palautuu syyn kanssa, ei uskottavan version kanssa.

Mikä muuttuu maasta toiseen

Jokaisella maalla on oma kielioppinsa. Maat, joiden rekisteri on käytössä, kullakin oma sivunsa:

Muissa maissa pätee maan postimuoto: postinumero, lyhenteet, isot kirjaimet, talonumero, maarivi. Luettelo kasvaa rekisterien myötä: kaikki maat.

Koordinaatit ja tarkkuus

Tarkistetulla osoitteella on piste kartalla: talonumeron leveys- ja pituusaste kansallisesta rekisteristä. Kun tarkkaa numeroa ei ole, piste arvioidaan saman kadun viereisten numeroiden välistä; kun sekin puuttuu, laskeudutaan kadun pisteeseen tai kunnan keskipisteeseen. Tarkkuuskenttä kertoo aina, mille tasolle päästiin — talonumero, interpoloitu, katu, kunta — jotta koordinaattien käyttäjä tietää, kuinka paljon niihin voi luottaa.

Siellä, missä kansallinen rekisteri ei julkaise aluetta, piste voi tulla OpenStreetMapista: silloin lähde ilmoitetaan ja lähdemaininta on toistettava, jos koordinaatit julkaistaan.

Mitä tiedostolle tapahtuu

Osoitetiedosto — asiakkaat, lahjoittajat, jäsenet — on lähes aina likainen edellä kuvatulla tavalla, eikä lika näy ennen kuin kirjeet palaavat. Sellaisenaan ladattuna se palautuu ylimääräisen sarakkeen kanssa jokaiselle korjatulle kentälle ja tulossarakkeen kanssa: oikein, muutettu ja mitä muuttui, tarkistettava ja miksi. Sarakkeet, jotka eivät liity asiaan, pysyvät koskemattomina alkuperäisessä järjestyksessä.

Tarkistettavia rivejä on yleensä vähän, ja ne ovat niitä, joita mikään sääntö ei voi ratkaista: katu, jota ei löydy kunnasta, talonumero, jota ei ole olemassa. Siihen tarvitaan ihminen, ja tulos asettaa ne jonoon. Tiedoston valmistelu on tällä sivulla.

Osoitteet ja kaksoiskappaleet

Sama henkilö samassa osoitteessa kahdella tavalla kirjoitettuna on rekisterin yleisin kaksoiskappale ja vaikein nähdä taulukkolaskennalla: ”v. Leopardi 4” ja ”Via Giacomo Leopardi, 4” ovat eri merkkijonoja. Osoitteiden normalisointi ennen vertailua saa kaksi kirjoitusasua yhtymään samaan muotoon; ulkomaisille osoitteille vertailuavain tekee saman työn maan kielellä (”350 Fifth Avenue” ja ”350 5th Ave” täsmäävät).

Sitten vertailu katsoo nimeä — lempinimet, alkukirjaimet, vaihtuneet suku- ja etunimet, kirjoitusvirheet — ja yhteystietoja ja antaa varmuustason jokaiselle ryhmälle. Miten se toimii, on sivulla duplikaattien poisto.

Usein kysyttyä