Leiðbeiningar um heimilisföng

1. Hvað póstfang er
2. Hlutar heimilisfangs
3. Hvers vegna heimilisföng fara úrskeiðis
4. Að staðla og sannreyna: tveir ólíkir hlutir
5. Hvað er ólíkt milli landa
6. Hnit og nákvæmni
7. Hvað verður um skjal
8. Heimilisföng og tvítök
9. Algengar spurningar

Hvað póstfang er

Póstfang er leiðin að dyrum: landið, borgin, gatan, númerið við götuna, og inni í byggingunni stigahúsið eða íbúðin. Hver hluti þrengir þann sem á undan kom. Þess vegna er heimilisfang ekki frjáls texti: það eru gögn með uppbyggingu, og uppbygginguna ákveður póstur landsins, ekki sá sem skrifar.

Póstþjónustur landanna gefa út staðal um uppsetningu: röð línanna, hvað fer með hástöfum, hvar húsnúmerið stendur, hvernig er skammstafað. Að fylgja honum er ekki smámunasemi: flokkunarstöðvarnar lesa heimilisfangið með vélum, og lína á röngum stað eða almennt póstnúmer sendir bréfið í aukaferð, eða til baka.

Hlutar heimilisfangs

• Gata·tegund (via, piazza, rue, straße, calle) og nafn. Tegundin getur komið á undan, á eftir eða áföst nafninu; nafnið getur haft smáorð („de la“, „van der“) sem haldast með lágstöfum og skammstafanir („S.“, „G.“) sem þarf að leysa upp.
• Húsnúmer·númer, stundum með bókstaf eða viðskeyti („7a“, „12/B“, „14-16“), í sumum borgum með lit (rauðu númerin í Genúa og Flórens). Það kemur á undan eða á eftir götunni eftir landinu, og má aldrei rugla saman við stigahús, íbúð eða hæð.
• Póstnúmer·auðkennir dreifingarstöð, ekki borg: stórborgir hafa tugi þeirra, og í sumum löndum auðkennir númerið götukaflann eða einstaka bygginguna. Það hefur fast form eftir landi: fimm tölustafir, fjórir tölustafir og tveir bókstafir, tveir hópar með bili eða bandstriki.
• Staður·sveitarfélagið, með hástöfum og með opinberu nafni sínu. Þorpið, hverfið eða arrondissement eru viðbótarupplýsingar, ekki sveitarfélag: þau fara á sinn stað, og staðurinn er áfram sveitarfélagið.
• Hérað eða landshluti·þar sem landið notar það í heimilisfanginu: héraðskóðinn á Ítalíu, ríkið í Bandaríkjunum; í Þýskalandi, Frakklandi eða Spáni er það ekki skrifað.
• Land·síðasta línan, með hástöfum, á tungumáli sendandans; forskeytið fyrir framan póstnúmerið (D-, F-, CH-) er úreltur siður og er fjarlægt.

Hvers vegna heimilisföng fara úrskeiðis

Heimilisföng fara úrskeiðis af því að fólk skrifar þau, í flýti, hvert með sínum hætti. Villurnar eru alltaf þær sömu, og þær má þekkja.

• Skammstafanir: „v.“, „p.zza“, „str.“, „avda.“, „gt.“. Sá sem skrifar þær skilur þær; vél gerir það ekki, og tvær færslur um sömu manneskjuna þekkjast ekki.
• Almennt eða gamalt póstnúmer: 20100, 00100, númer frá því fyrir breytingu. Bréfið lendir á rangri stöð.
• Þorp í stað sveitarfélags, eða öfugt: skrifaði staðurinn er hverfi, sameinað þorp, iðnaðarsvæði, og sveitarfélagið er óljóst.
• Hlutir á röngum stað: „c/o“, stigahús, íbúð, hæð og nafn byggingar inni í götulínunni, sem verður ólæsileg.
• Borg á öðru tungumáli: Kaupmannahöfn fyrir København, Lissabon fyrir Lisboa, Prag fyrir Praha. Póstur þess lands vill hana með sínu eigin nafni.
• Rétt gata, númer sem er ekki til: villan sem engin formregla sér, og aðeins heimilisfangaskráin getur sagt til um.

Að staðla og sannreyna: tveir ólíkir hlutir

Að staðla heimilisfang þýðir að endurskrifa það á póstformi lands síns: póstnúmer á réttu sniði, skammstafanir leystar upp á tungumáli staðarins, hástafir eftir venju, húsnúmer þar sem það á heima, borgin með sínu heimanafni, það sem á ekki heima þar fært á sinn stað. Það má gera fyrir hvert heimilisfang í heiminum, af því að formið er regla.

Að sannreyna heimilisfang þýðir að bera það saman við heimilisfangaskrá landsins: er þessi gata til í þessu sveitarfélagi? er þetta húsnúmer til við þessa götu? er þetta póstnúmer þess? Það má aðeins gera þar sem skráin er gefin út og í notkun, og það bætir við hnitum húsnúmersins. Heimilisfang getur verið staðlað án þess að vera sannreynt; niðurstaðan segir alltaf hvor hlutanna var gerður.

Ein regla gildir um bæði: hver breyting er tilgreind, og það sem ekki er vitað er ekki búið til. Heimilisfang sem ekki er hægt að endurgera með vissu kemur út með ástæðunni, ekki með sennilegri útgáfu.

Hvað er ólíkt milli landa

Hvert land hefur sína málfræði. Löndin þar sem skráin er í notkun, hvert með sína síðu:

Fyrir hin löndin gildir póstform landsins: póstnúmer, skammstafanir, hástafir, húsnúmer, landslína. Listinn vex með skránum: öll lönd.

Hnit og nákvæmni

Sannreynt heimilisfang hefur punkt á kortinu: breiddar- og lengdargráðu húsnúmersins, teknar úr landsskránni. Þegar nákvæmt númer er ekki til er punkturinn áætlaður milli nágrannanúmeranna við sömu götu; þegar það vantar líka fellur hann niður á punkt götunnar eða miðju sveitarfélagsins. Nákvæmnireiturinn segir alltaf hvaða stigi var náð — húsnúmer, brúað, gata, sveitarfélag — svo sá sem notar hnitin veit hve mikið má treysta þeim.

Þar sem landsskráin gefur ekki út svæði getur punkturinn komið úr OpenStreetMap: í því tilviki er heimildin tilgreind og tilvísunina þarf að birta ef hnitin eru gefin út.

Hvað verður um skjal

Skjal með heimilisföngum — viðskiptavinir, styrktaraðilar, félagar — er nánast alltaf óhreint á þann hátt sem lýst er hér að ofan, og óhreinindin sjást ekki fyrr en bréfin koma til baka. Sé það hlaðið upp eins og það er, kemur það til baka með aukadálki fyrir hvern lagaðan reit og dálki með niðurstöðunni: rétt, breytt með því sem breyttist, til athugunar með ástæðunni. Dálkarnir sem koma málinu ekki við haldast óbreyttir, í upprunalegri röð.

Línurnar til athugunar eru yfirleitt fáar, og það eru þær sem engin regla getur ráðið úr: gata sem finnst ekki í sveitarfélaginu, húsnúmer sem er ekki til. Þar þarf manneskju, og niðurstaðan raðar þeim upp. Hvernig á að undirbúa skjalið er á þessari síðu.

Heimilisföng og tvítök

Sama manneskjan á sama heimilisfangi, skrifuð á tvo vegu, er algengasta tvítakið í tengiliðalista, og það erfiðasta að sjá með töflureikni: „v. Leopardi 4“ og „Via Giacomo Leopardi, 4“ eru ólíkir strengir. Að staðla heimilisföngin fyrir samanburðinn fellir ritháttana tvo saman á sama form; fyrir erlend heimilisföng vinnur samanburðarlykill sömu vinnu á tungumáli landsins („350 Fifth Avenue“ og „350 5th Ave“ passa saman).

Svo lítur samanburðurinn á nafnið — gælunöfn, upphafsstafi, víxluð eftirnafn og fornafn, innsláttarvillur — og samskiptaupplýsingarnar, og gefur vissustig fyrir hvern hóp. Hvernig það virkar er í tvítakahreinsun.

Algengar spurningar