Tvö spjöld,
ein manneskja.
Dæmi með heimilisföngum í Ísland: tvö spjöld skrifuð á ólíkan hátt, og hvers vegna þau eru sama manneskjan.
Með ókeypis aðgangi vinnur þú með þín eigin heimilisföng, frá hvaða landi sem er: af vefnum, úr skjali eða í gegnum API. Skráðu þig eða skráðu þig inn.
Tvö spjöld, ein manneskja
Tvítak er ekki aukafærsla til að eyða: það er saga einnar manneskju klofin í tvennt. Að setja hana saman aftur hefur fjórar áþreifanlegar afleiðingar.
Svaraðu einu sinni, og með fullri vitneskju
Sá sem svarar horfir á eitt spjald: ef pöntunin er skráð á hitt, fær sú manneskja ekkert — og tekur eftir því. Með einu spjaldi fer staðfestingin alltaf út, og skilaboðin berast einu sinni: ekki tvisvar á sama heimilisfang, kannski með nafnið stafsett á tvo ólíka vegu.
Hvert aukaumslag er peningum kastað á glæ
Tvítak er prentun, umslag og frímerki greitt fyrir manneskju sem skilaboðin þín hafa þegar náð til. Í stórri herferð er þetta auðveldasti kostnaðurinn til að skera niður: ekki einum viðtakanda færra, aðeins sendingarnar sem þarf.
Þekktu þá sem eru meira virði
Sá sem keypti þrisvar undir einu spjaldi og tvisvar undir hinu birtist í skýrslum sem tveir hálfvolgir tengiliðir í stað eins trygg. Að sameina spjöldin gerir söguna heila á ný, og breytir því hverjum er vert að hringja í, hver á skilið aðra meðhöndlun, hverjum á að bjóða meira.
Tölurnar ganga upp
Hve marga viðskiptavini á ég í raun? Hvers virði er tengiliður að meðaltali? Með gagnagrunn fullan af tvítökum er hvert svar uppblásið, og ákvarðanirnar sem fylgja eru gallaðar frá byrjun. Áður en greint er þarf að telja rétt.
Þetta eru ekki kæruleysisvillur
Tvítök verða til í þremur hversdagslegum aðstæðum, sem endurtaka sig í hverjum gagnagrunni sem á að stækka.
Pöntunin berst og enginn tími er til
Sá sem slær inn gögnin hefur bunka af eyðublöðum til að komast í gegnum (eða greiðsluseðlum, hjá félagasamtökum) og stoppar ekki til að athuga hvort þessi manneskja sé þegar í skránni. Að opna nýtt spjald tekur þrjátíu sekúndur; að leita að því í alvöru, meðal afbrigða nafnsins og heimilisfangsins, tekur miklu lengri tíma.
Spjaldið er þarna, en leitin finnur það ekki
Þetta er algengasta tilvikið og það erfiðasta að forðast: spjaldið er til, en er skrifað örlítið öðruvísi en leitað er að því — „Via Giovanni Pascoli 4“ á móti „Pascoli“, „V.le“ á móti „Viale“. Leitin skilar engu, og spjaldið er búið til aftur í góðri trú.
Heill listi kemur inn
Skráningar af vefnum, listi sem safnað var á viðburði, skjal frá birgja: þau koma inn í heilu lagi án þess að vera borin saman við núverandi gagnagrunn. Það gerist sjaldnar en hin tvö tilvikin, en þegar það gerist koma tvítökin inn í hundraðatali.
Öll þrjú eru leyst á sama hátt: athugun á gagnagrunninum með reglulegu millibili, og ein fyrir hverja mikilvæga herferð.
Fyrst lögum við, svo berum við saman
Að bera tvö spjöld saman orð fyrir orð kemst ekki langt: Daniela og Dany eru sama manneskjan, V. Roma 12 og Via Roma, 12 eru sama heimilisfangið, og enginn bókstaflegur samanburður tekur eftir því. Þess vegna vinnum við í tveimur skrefum: fyrst lögum við heimilisföngin tvö — götuheiti fullum stöfum, rétt póstnúmer, réttur staður — og aðeins þá berum við þau saman, ásamt nafninu, netfanginu og símanúmerinu. Tveir rithættir sömu götu verða sama gatan áður en samanburðurinn hefst.
Niðurstaðan er ekki já eða nei. Þegar dómurinn er ekki afdráttarlaus segjum við frá því — öruggt, líklegt eða óljóst, með ástæðunni við hliðina: tvær ólíkar manneskjur geta borið sama nafn í sama bæ, og að sameina tvö spjöld er áfram þín ákvörðun, tekin með vitneskju um hvað hún byggist á.
Stöðlun, tvítakaleit, tvítakahreinsun, auðgun
Fjórar ólíkar aðgerðir, yfirleitt allar settar undir orðið „hreinsun“. Það skiptir máli að greina þær í sundur, því hver þeirra er forsenda þeirrar næstu.
Stöðlun
Að færa hvert heimilisfang í einn, réttan rithátt, og fylla í það sem vantar: póstnúmerið, héraðið, götuheitið fullum stöfum.
„Via S. Caterina 20“ og „Strada Santa Caterina 20“ verða sama línan.
Tvítakaleit
Að þekkja að tvö spjöld eru sami aðilinn jafnvel þótt þau séu skrifuð á ólíkan hátt: „V. Roma 12“ og „Via Roma 12“, Dany og Daniela, eftirnafn og fornafn víxluð.
Hún kemur á eftir stöðluninni, og ekki af tilviljun: án hennar berðu saman strengi í stað heimilisfanga.
Tvítakahreinsun
Að ákveða hvað gera skuli við tvítökin sem fundust: hvaða spjaldi á að halda, hvaða reiti á að taka úr öðru og hvaða úr hinu.
Tvítakinu er ekki hent: það er fellt inn, og það helst skráð hvaðan hver upplýsing kemur.
Auðgun
Að bæta við því sem vantar eða má leiða af því sem þar er: ávarpinu út frá nafninu, titlinum, viðskeyti húsnúmersins, skattnúmerinu.
Gögn sem enginn gaf þér, en gagnagrunnurinn þinn inniheldur þegar óbeint.
Hvers vegna það skiptir máli, umfram hreinsun: sá sem fær sama bréfið tvisvar tekur eftir því, og sá sem fær ekki þakkarbréfið af því að framlagið var skráð á eitt spjald meðan þú horfðir á hitt tekur enn frekar eftir því.
Þú velur hve strangur samanburðurinn er, við segjum þér hve viss við erum
Við biðjum þig ekki að ákveða hvaða spjöld á að sameina: það gerum við, og fyrir hvern hóp segjum við hve viss við erum. Eini stillihnappurinn er strangleiki samanburðarins, það er hve ólík tvö spjöld mega vera og samt vera sami aðilinn. Þrjú gildi: vefurinn og skjalaverkin nota sjálfgefna gildið, API leyfir þér að velja með livello_minimo. Ekki að rugla saman við nákvæmni heimilisfangsstöðlunar, sem er annar hlutur og hefur fimm stig.
Strangt
Nafn og heimilisfang falla saman eftir stöðlun. Enginn hópur sem þú hefðir ekki búið til handvirkt.
Sjálfgefið
Afbrigði sama nafns (Dany og Daniela), skammstafanir og litlar innsláttarvillur koma með. Þetta er stillingin sem flest verk keyra með.
Rúmt
Veik tengsl líka: sama heimilisfang og svipuð nöfn. Það finnur meira, og þú þarft að skoða meira.
Dómurinn sem skilað er um hvern hóp — öruggt, líklegt, óljóst — er okkar flokkun, ekki þitt val: hann segir hve traustur hópurinn er, og hjálpar þér að ákveða hvað þú getur samþykkt blindandi og hvað er vert að yfirfara.
Tvítakinu er ekki hent: það er sameinað
Þetta er munurinn sem skiptir máli. Sá sem hreinsar tvítök heldur yfirleitt einu spjaldi og fleygir hinu — og með því fleygir hann netfanginu sem var aðeins þar. Við byggjum nýja færslu og tökum besta reitinn úr hvoru.
| Reitur | Spjald A | Spjald B | Færslan sem helst |
|---|---|---|---|
| Fornafn | Dany Rossi | Rossi Daniela | Daniela Rossi staðlað form, reitir komnir aftur á sinn stað |
| Heimilisfang | v. leopardi 4, milano | Via G. Leopardi 4, Milano | Via Giacomo Leopardi 4 úr fyllra spjaldinu |
| Póstnúmer og staður | — | Milano | 20123 MILANO MI fyllt inn við stöðlun |
| Netfang | dany.rossi@gmail.com | — | dany.rossi@gmail.com var aðeins á A |
| Sími | — | 347 032 8959 | 3470328959 var aðeins á B |
Með því að halda A hefðir þú misst símanúmerið, með B netfangið. Sameinaða færslan hefur hvort tveggja, og fyrir hvern reit helst skráð hvaðan hann kemur: ef sameiningin sannfærir þig ekki einn daginn, veistu nákvæmlega hvað á að snerta.
Sömu tvítökin og sleppa í gegnum nákvæma leit
- Dany Rossi=Daniela Rossi jafngilt nafn
- Rossi Mario=Mario Rossi eftirnafn og fornafn víxluð
- V. Roma 12=Via Roma 12 skammstöfun leyst upp
- Rossi Daniela, via leopardi 4, milano=Daniela Rossi, Via Giacomo Leopardi 4, 20123 MILANO MI heimilisfang lagað fyrir samanburðinn
Við þekkjum líka innsláttarvillu í eftirnafninu; titilinn á undan nafninu, sem telur ekki í samanburðinum (Dott.ssa Maria Bianchi er sama manneskjan og Maria Bianchi); og staðinn færðan aftur undir sveitarfélag sitt, því Sampierdarena er hverfi í Genúa.
Tengdar spurningar
- Hvernig sannreyni ég og leiðrétti viðskiptavinaskrá?
- Hvernig finn ég tvítök í viðskiptavinaskrá, líka þegar þau eru skrifuð á ólíkan hátt?
- Excel finnur ekki tvítökin: hvers vegna, og hvað er til ráða?
Allar spurningarnar, með svarinu, í Spurningum og svörum.