Tvítakahreinsun:
tvö spjöld, ein manneskja.
Dæmi með heimilisföngum í Ísland: tvö spjöld skrifuð á ólíkan hátt, og hvers vegna þau eru sama manneskjan.
Ókeypis í hverjum mánuði: 50 athuganir á heimilisföngum, 100 færslur til að finna tvítök og 500 athuganir á netföngum og símanúmerum. Við biðjum aðeins um nafn, netfang og lykilorð, ekkert greiðslukort: stofnaðu ókeypis aðgang eða skráðu þig inn.
Hvað tvítakahreinsun skilar þér
Tvítak er saga einnar manneskju klofin í tvær færslur. Að sameina þær aftur hefur fjórar áþreifanlegar afleiðingar.
Svaraðu einu sinni, og með fullri vitneskju
Sá sem svarar horfir á eitt spjald: ef pöntunin er skráð á hitt, fær sú manneskja ekkert — og tekur eftir því. Með einu spjaldi fer staðfestingin alltaf út, og skilaboðin berast aðeins einu sinni, með nafnið stafsett á einn veg.
Hvert aukaumslag er peningum kastað á glæ
Hvert tvítak þýðir prentun, umslag og burðargjald fyrir manneskju sem sendingin þín hefur þegar náð til. Í stórri herferð er auðveldast að spara hér, án þess að missa einn einasta viðtakanda.
Þekktu verðmætustu tengiliðina
Sá sem keypti þrisvar undir einu spjaldi og tvisvar undir hinu birtist í skýrslum sem tveir hálfvolgir tengiliðir. Þegar spjöldin eru sameinuð birtist hann eins og hann er, tryggur viðskiptavinur, og það breytir því hverjum er vert að hringja í, hver á skilið aðra meðhöndlun, hverjum á að bjóða meira.
Tölur sem loksins ganga upp
Hve marga viðskiptavini á ég í raun? Hvers virði er tengiliður að meðaltali? Með gagnagrunn fullan af tvítökum er hvert svar uppblásið, og ákvarðanirnar sem fylgja eru gallaðar frá byrjun.
Hvaðan tvítökin koma
Þetta eru ekki kæruleysisvillur: tvítök verða til í þremur hversdagslegum aðstæðum, sem endurtaka sig í hverjum gagnagrunni sem á að stækka.
Pöntunin berst og enginn tími er til
Sá sem slær inn gögnin hefur bunka af eyðublöðum til að komast í gegnum (eða greiðsluseðlum, hjá félagasamtökum) og stoppar ekki til að athuga hvort þessi manneskja sé þegar í skránni. Að opna nýtt spjald tekur þrjátíu sekúndur; að leita að því í alvöru, meðal afbrigða nafnsins og heimilisfangsins, tekur miklu lengri tíma.
Spjaldið er þarna, en leitin finnur það ekki
Þetta er algengasta tilvikið og það erfiðasta að forðast: spjaldið er til, en er skrifað örlítið öðruvísi en leitað er að því — „Austurstræti 16“ á móti „Austurstraeti 16“. Leitin skilar engu, og spjaldið er búið til aftur í góðri trú.
Heill listi er fluttur inn
Skráningar af vefnum, listi sem safnað var á viðburði, skjal frá birgja: þau koma inn í heilu lagi án þess að vera borin saman við núverandi gagnagrunn. Það gerist sjaldnar en hin tvö tilvikin, en þegar það gerist koma tvítökin inn í hundraðatali.
Öll þrjú eru leyst á sama hátt: athugun á gagnagrunninum með reglulegu millibili, og ein fyrir hverja mikilvæga herferð.
Fyrst að leiðrétta heimilisföngin, svo að finna tvítökin
Samanburður orð fyrir orð lítur á Guðrún og Gunna sem tvær manneskjur og Austurstræti 16 og Austurstraeti 16 sem tvö heimilisföng, þótt þetta sé sama manneskjan og sama heimilisfangið. Þess vegna vinnum við í tveimur skrefum: fyrst lögum við heimilisföngin tvö — götuheiti fullum stöfum, rétt póstnúmer, réttur staður — og aðeins þá berum við þau saman, ásamt nafninu, netfanginu og símanúmerinu. Tveir rithættir sömu götu verða sama gatan áður en samanburðurinn hefst.
Dómurinn hefur þrjú stig — öruggt, líklegt eða óljóst — með ástæðunni við hliðina. Í hreinsuðu skránni koma öruggir og líklegir hópar þegar sameinaðir í eina línu. Óljósir hópar haldast heilir og fara í línurnar til athugunar: tvær ólíkar manneskjur geta borið sama nafn í sama bæ, og þar ákveður þú.
Stöðlun, tvítakaleit, tvítakahreinsun, auðgun
Fjórar ólíkar aðgerðir, yfirleitt allar settar undir orðið „hreinsun“. Það skiptir máli að greina þær í sundur, því hver þeirra er forsenda þeirrar næstu.
Stöðlun heimilisfanga
Að færa hvert heimilisfang í einn, réttan rithátt, og fylla í það sem vantar: póstnúmerið, staðinn, götuheitið fullum stöfum.
„Austurstræti 16“ og „Austurstraeti 16“ verða sama línan.
Tvítakaleit
Að þekkja að tvö spjöld eru sami aðilinn jafnvel þótt þau séu skrifuð á ólíkan hátt: „Austurstræti 16“ og „Austurstraeti 16“, eftirnafn og fornafn víxluð.
Hún kemur á eftir stöðluninni: þannig eru borin saman heimilisföng sem þegar eru skrifuð á réttu formi.
Tvítakahreinsun
Að ákveða hvað gera skuli við tvítökin sem fundust: hvaða spjaldi á að halda, hvaða reiti á að taka úr öðru og hvaða úr hinu.
Lokafærslan tekur besta reitinn úr hverju spjaldi og skráir hvaðan hann kemur.
Auðgun
Að bæta við því sem vantar eða má leiða af því sem þar er: ávarpinu út frá nafninu, titlinum, viðskeyti húsnúmersins, skattnúmerinu.
Gögn sem gagnagrunnurinn þinn inniheldur þegar óbeint.
Hvers vegna það skiptir máli, umfram hreinsun: sá sem fær sama bréfið tvisvar tekur eftir því, og sá sem fær ekki þakkarbréfið af því að framlagið var skráð á eitt spjald meðan þú horfðir á hitt tekur enn frekar eftir því.
Samanburður tvítaka: þú velur nákvæmnina, við segjum þér hve viss við erum
Vélin myndar hópana og segir fyrir hvern hóp hve viss hún er. Tveir stillihnappar. Lágmarksstigið, það er hve ólík tvö spjöld mega vera og samt vera sami aðilinn: þrjú gildi, vefurinn og skjalaverkin nota sjálfgefna gildið, API leyfir þér að velja með livello_minimo. Og nákvæmnin, sami kvarði frá 1 til 5 og í sannprófun heimilisfangsins, sem hér verkar á eftirnafnið: upp að 3 er það lesið staf fyrir staf, við 4 eru spjöld með eftirnafnið skrifað með eða án bils („La Pera“, „Lapera“) pöruð saman, við 5 einnig þau með eftirnafn sem hljómar eins („Lepera“, „La Pera“); þessir hópar koma í mesta lagi út sem óvissir.
Strangt
Nafn og heimilisfang falla saman eftir stöðlun. Enginn hópur sem þú hefðir ekki búið til handvirkt.
Sjálfgefið
Afbrigði sama nafns (Gunna og Guðrún), skammstafanir og litlar innsláttarvillur koma með. Þetta er stillingin sem flest verk keyra með.
Rúmt
Veik tengsl líka: sama heimilisfang og svipuð nöfn. Það finnur meira, og þú þarft að skoða meira.
Dómurinn sem skilað er um hvern hóp — öruggt, líklegt, óljóst — er okkar flokkun: hann segir hve traustur hópurinn er og ræður því hvað gerist í hreinsuðu skránni, þar sem öruggir og líklegir hópar koma sameinaðir og óljósir bíða yfirferðar.
Það besta úr hverju spjaldi í einni færslu
Við tökum besta reitinn úr hverju spjaldi og byggjum nýja færslu: líka netfangið sem var aðeins á öðru þeirra kemst í færsluna sem eftir stendur.
| Reitur | Spjald A | Spjald B | Færslan sem helst |
|---|---|---|---|
| Nafn | Guðrún Jónsdóttir | Gudrun Jonsdottir | Guðrún Jónsdóttir fullkomnasti rithátturinn |
| Heimilisfang | Austurstræti 16 | Austurstraeti 16 | Austurstræti 16 úr fyllra spjaldinu |
| Póstnúmer og staður | 101 Reykjavík | IS-101 Reykjavík | 101 REYKJAVÍK á póstformi landsins |
| Netfang | — | gudrun.jonsdottir@example.com | gudrun.jonsdottir@example.com var aðeins á B |
Með því að halda A hefðir þú misst netfangið, með B fullan rithátt nafnsins. Sameinaða færslan hefur hvort tveggja, og fyrir hvern reit helst skráð hvaðan hann kemur: ef sameiningin sannfærir þig ekki einn daginn, veistu nákvæmlega hvað á að snerta.
Tvítökin sem nákvæm leit finnur ekki
- Gunna Jónsdóttir=Guðrún Jónsdóttir jafngilt nafn
- Jónsdóttir Guðrún=Guðrún Jónsdóttir eftirnafn og fornafn víxluð
- hafnarstr. 20=Hafnarstræti 20 skammstöfun leyst upp
- Jónsdóttir Guðrún, austurstræti 16, reykjavík=Guðrún Jónsdóttir, Austurstræti 16, 101 REYKJAVÍK heimilisfang lagað fyrir samanburðinn
Við þekkjum líka innsláttarvillu í fornafni eða eftirnafni og merkjum hana sem mögulega villu.
Dæmin nota heimilisföng opinberra bygginga og gatna í miðbænum; nöfnin, þar sem þau koma fyrir, eru tilbúin til sýningar: hvers kyns líkindi við lifandi fólk eru hrein tilviljun.
Tengdar spurningar
- Hvernig hreinsa ég og leiðrétti viðskiptavinaskrá?
- Hvernig finn ég tvítekningar í viðskiptavinaskrá, líka þegar þær eru skrifaðar á ólíkan hátt?
- Excel finnur ekki tvítekningarnar: hvers vegna, og hvað er til ráða?
Allar spurningarnar, með svarinu, í Spurningum og svörum.