Guide
Vad är en postadress och hur skriver man den
En adress ser ut som fyra fält att fylla i. Den är en mening med en grammatik, olika i varje land, som en person använder för att hitta en dörr. Den här guiden säger vad den består av, varför den så ofta blir fel, vad det betyder att rätta den och vad det betyder att kontrollera den.
Vad en postadress är
En postadress är vägen till en dörr: landet, staden, gatan, numret på gatan, och inne i byggnaden trapphuset eller lägenheten. Varje del avgränsar den föregående. Därför är en adress ett datum med en struktur, och strukturen bestäms av landets post.
De nationella postverken publicerar en utformningsstandard: radernas ordning, vad som skrivs med versaler, var husnumret står, hur man förkortar. Sorteringscentralerna läser adressen med maskiner, och en rad på fel plats eller ett allmänt postnummer skickar brevet på en extra tur, eller tillbaka.
Delarna i en adress
- Gata·en typ (via, piazza, rue, straße, calle) och ett namn. Typen kan stå före, efter eller sammanskriven med namnet; namnet kan ha partiklar (”de la”, ”van der”) som förblir med gemener och förkortningar (”S.”, ”G.”) som ska skrivas ut.
- Gatunummer·ett nummer, ibland med en bokstav eller ett tillägg (”7a”, ”12/B”, ”14-16”), i vissa städer med en färg (de röda husnumren i Genua och Florens). Det står före eller efter gatan beroende på land, och får aldrig förväxlas med trapphus, lägenhet eller våning.
- Byggnad·Trappuppgång, lägenhet, våning och byggnadens namn: de hör till byggnaden, inte till gaturaden, och varje land skriver dem på sitt sätt. De ligger kvar bredvid adressen, och där registret känner till byggnadens enheter bekräftar kontrollen dem.
- Postnummer·anger ett utdelningskontor, inte en stad: storstäder har dussintals, och i vissa länder anger koden gatsträckan eller den enskilda byggnaden. Det har en fast form per land: fem siffror, fyra siffror och två bokstäver, två grupper med mellanslag eller bindestreck.
- Ort·kommunen, med versaler och med sitt officiella namn. Småorten, stadsdelen eller arrondissementet är extra information: de hör hemma på sin plats, och orten förblir kommunen.
- Provins eller region·där landet använder den i adressen: provinsförkortningen i Italien, delstaten i USA; i Tyskland, Frankrike eller Spanien skrivs den inte.
- Land·den sista raden, med versaler, på avsändarens språk; prefixet framför postnumret (D-, F-, CH-) är en föråldrad sed och tas bort.
Varför adresser blir fel
Adresser blir fel för att människor skriver dem, i hast, var och en på sitt sätt. Felen är alltid desamma, och de går att känna igen.
- Förkortningar: ”v.”, ”p.zza”, ”str.”, ”avda.”, ”gt.”. Den som skriver dem förstår dem; en maskin gör det inte, och två poster för samma person känns inte igen.
- Allmänt eller gammalt postnummer: 20100, 00100, ett nummer från före en reform. Brevet hamnar på fel kontor.
- Småort i stället för kommun, eller tvärtom: den skrivna orten är en stadsdel, en införlivad by, ett industriområde, och kommunen är oklar.
- Saker på fel plats: ”c/o”, trapphus, lägenhet, våning och byggnadens namn i gaturaden, som blir oläslig.
- Ort på ett annat språk: München som Munich, Lissabon för Lisboa, Antwerpen för Anvers. Landets post vill ha den med sitt eget namn.
- Rätt gata, obefintligt nummer: felet som ingen formregel ser, och som bara adressregistret kan avslöja.
Normalisera och kontrollera: två olika saker
Att normalisera en adress är att skriva om den i sitt lands postform: postnummer i rätt format, förkortningar utskrivna på ortens språk, versaler enligt bruk, husnummer där det hör hemma, ort med sitt lokala namn, det som inte hör dit flyttat till sin plats. Det går för varje adress i världen, för formen är en regel.
Att kontrollera en adress är att jämföra den med det nationella adressregistret: finns den gatan i den kommunen? finns det husnumret på den gatan? är det postnumret dess eget? Det går bara där registret är publicerat och i drift, och ger dessutom husnumrets koordinater. En adress kan vara normaliserad utan att vara kontrollerad; resultatet säger alltid vilken av de två som gjorts.
En felskriven gata hittas igen i landets register: ett stavfel, en förkortad gatutyp, ord i en annan ordning. Är rättelsen tydlig tillämpas den och anges; finns det fler möjliga gator kommer de som förslag och adressen blir som den skrevs.
En regel gäller för båda: varje ändring redovisas, och det man inte vet hittar man inte på. En adress som inte kan återskapas med säkerhet kommer ut med orsaken.
Vad som skiljer mellan länder
Varje land har sin egen grammatik. Länderna vars register är i drift, vart och ett med sin sida:
| Land | Gatunummer | Postnummer | Register |
|---|---|---|---|
| Italien | efter gatan | 12345 | alla kommuner |
| Tyskland | efter gatan | 12345 | 16 751 744 husnummer |
| Frankrike | före gatan | 12345 | 26 065 344 husnummer |
| Spanien | efter gatan | 12345 | 15 428 192 husnummer |
| Nederländerna | efter gatan | 1234 AB | 10 066 060 husnummer |
| Portugal | efter gatan | 1234-567 | 2 621 732 husnummer |
| Belgien | efter gatan | 1234 | 5 515 623 husnummer |
| Schweiz | efter gatan | 1234 | 3 267 455 husnummer |
| Liechtenstein | efter gatan | 1234 | 12 733 husnummer |
| Tjeckien | efter gatan | 123 45 | 3 022 218 husnummer |
| Danmark | efter gatan | 1234 | 2 616 162 husnummer |
| Norge | efter gatan | 1234 | 2 570 525 husnummer |
| Finland | efter gatan | 12345 | 5 263 747 husnummer |
| Österrike | efter gatan | 1234 | 2 511 669 husnummer |
| Slovenien | efter gatan | 1234 | 655 767 husnummer |
| Luxemburg | före gatan | L-1234 | 179 184 husnummer |
| Ungern | efter gatan | 1234 | 736 062 husnummer |
| Rumänien | efter gatan | 123456 | 1 026 122 husnummer |
| Irland | före gatan | D02 X285 | 552 435 husnummer |
| Slovakien | efter gatan | 123 45 | 1 896 376 husnummer |
| Island | efter gatan | 123 | 231 686 husnummer |
| Kroatien | efter gatan | 12345 | 1 682 480 husnummer |
| Grekland | efter gatan | 123 45 | 1 411 296 husnummer |
| Andorra | efter gatan | AD123 | 343 husnummer |
| Monaco | före gatan | 12345 | 352 husnummer |
| San Marino | efter gatan | 12345 | 11 495 husnummer |
| Vatikanstaten | efter gatan | 12345 | 130 husnummer |
För de andra länderna gäller landets postform: postnummer, förkortningar, versaler, husnummer, landsrad. Listan växer med registren: alla länder.
Koordinater och precision
En kontrollerad adress har en punkt på kartan: husnumrets latitud och longitud, hämtade från det nationella registret. När det exakta numret inte finns uppskattas punkten mellan grannumren på samma gata; när även det saknas faller man tillbaka på gatans punkt eller kommunens mittpunkt. Precisionsfältet säger alltid vilken nivå som nåddes — husnummer, interpolerad, gata, kommun — så att den som använder koordinaterna vet hur mycket de går att lita på.
Där det nationella registret inte publicerar ett område kan punkten komma från OpenStreetMap: då anges källan, och källhänvisningen ska återges om koordinaterna publiceras.
Vad som händer med en fil
En adressfil — kunder, givare, medlemmar — är nästan alltid smutsig på det sätt som beskrivs ovan, och smutsen syns inte förrän breven kommer tillbaka. Uppladdad som den är kommer den tillbaka med en extra kolumn för varje rättat fält och en kolumn med resultatet: korrekt, ändrad med vad som ändrats, att kontrollera med orsaken. Kolumnerna som inte har med saken att göra förblir orörda, i ursprunglig ordning.
Du kan ladda upp CSV, Excel, LibreOffice, JSON eller XML. Saknar filen en kolumn för land, välj standardland innan du startar: det gäller bara de rader som inte anger något land.
Raderna att kontrollera är oftast få, och det är de som ingen regel kan avgöra: en gata som inte finns i kommunen, ett husnummer som inte finns. Där behövs en människa, och resultatet radar upp dem. Hur man förbereder filen står på den här sidan.
Adresser och dubbletter
Samma person på samma adress, skriven på två sätt, är den vanligaste dubbletten i ett register, och den svåraste att se med ett kalkylark: ”v. Leopardi 4” och ”Via Giacomo Leopardi, 4” är olika strängar. Att normalisera adresserna före jämförelsen får de två stavningarna att sammanfalla i samma form; för utländska adresser gör en jämförelsenyckel samma jobb på landets språk (”350 Fifth Avenue” och ”350 5th Ave” stämmer överens).
Sedan tittar jämförelsen på namnet — smeknamn, initialer, omkastade för- och efternamn, stavfel — och kontaktuppgifterna, och ger en säkerhetsnivå för varje grupp. Hur det fungerar står under dubblettrensning.
Vanliga frågor
Hur förkortar man ordet ”adress”?
Den vanliga förkortningen är ”adr.”. På kuvertet skrivs ordet inte ut: raden med gata och nummer räcker. Förkortningar i själva adressen (”g.”, ”v.”) är något annat: de följer reglerna för posten i varje land, och vid kontrollen skrivs de ut där registret skriver gatan fullt ut.
Vad är skillnaden mellan att normalisera och att kontrollera en adress?
Att normalisera är att skriva den i sitt lands postform: postnummer i rätt format, förkortningar utskrivna, versaler enligt bruk, husnummer på rätt plats. Att kontrollera är att jämföra den med det nationella adressregistret: den gatan finns i den kommunen, det husnumret finns på den gatan, det postnumret är dess eget. Formen kan ges åt varje adress i världen; kontrollen bara där registret är i drift.
Är en normaliserad adress nödvändigtvis korrekt?
Nej. En adress kan vara perfekt skriven och ändå inte finnas: en gata som inte finns i kommunen, ett husnummer som aldrig tilldelats. Därför är form och kontroll två olika saker, och resultatet säger vilken av dem som gjorts.
Varför räcker inte det allmänna postnumret?
I storstäderna ändras postnumret från gata till gata, och ibland längs samma gata. Ett allmänt nummer (20100 för Milano, 00100 för Rom) accepteras av formulär men anger inte utdelningskontoret: brevet tar en extra tur, eller kommer tillbaka.
Vad händer om en adress inte kan kontrolleras?
Den förblir i landets postform, med ett resultat som säger varför: gatan hittades inte i kommunen, husnumret hittades inte, otillräckliga uppgifter.
Har kontrollerade adresser koordinater?
Där det nationella registret har dem, ja: husnumrets latitud och longitud. När det exakta numret saknas uppskattas punkten från grannumren eller faller tillbaka på gatan eller kommunen, och precisionsfältet säger vilken nivå vi nådde.
Kontrollera en adress
En adress i taget från webbplatsen, en hel fil från ditt konto, eller API:et inne i din applikation.