Spurningar · Heimilisföng
Hvernig sannreyni ég og leiðrétti heimilisföngin í Excel-skjali?
Þú hleður skjalinu upp eins og það er, Excel eða CSV, og sækir það aftur með aukadálki fyrir hvern reit sem var lagaður og dálki með niðurstöðunni: rétt, breytt, til athugunar. Ekkert að undirbúa: dálkaheitin þekkjum við sjálf, hvort sem dálkarnir heita „Gata“, „Heimilisfang viðskiptavinar“ eða „Póststöð“. Heimilisföng á Íslandi, í Noregi, Danmörku, Finnlandi, Þýskalandi og hinum löndunum þar sem skráin er í notkun eru sannreynd niður á húsnúmer; hvert annað land kemur til baka á póstformi sínu.
Hvað gerist við hverja línu
Hvert heimilisfang fer í gegnum RadarAddress-vélina, sem er smíðuð fyrir tengiliðalista eins og þeir eru í daglegri notkun: póstherferðir, styrktaraðilar, viðskiptavinir. Vélin les götu, húsnúmer, póstnúmer og stað saman, ekki einn reit í einu, og endurbyggir heimilisfangið á réttu afhendingarformi lands síns.
- Gatan er skrifuð fullum stöfum og með rithætti skrárinnar: „hafnarstr. 20“ verður „Hafnarstræti 20“, og gata skrifuð án æ eða ð er þekkt samt.
- Póstnúmerið er athugað í heimilisfangaskránni: „IS-101“ verður „101“, og þar sem skráin er í notkun er það staðfest fyrir einmitt það húsnúmer — eða fyllt inn þegar það vantar.
- Staðurinn er settur á opinbert form sitt og með hástöfum, eins og Pósturinn vill hafa hann; beygðar myndir eins og „Kópavogi“ og „Hafnarfirði“ eru þekktar sem sami bærinn.
- Það sem á ekki heima í götunni — „c/o“, hæð, íbúð — er fært í réttan reit í stað þess að spilla heimilisfanginu.
Niðurstaðan við hliðina á hverju heimilisfangi
Í skjalinu sem þú sækir hefur hver lína læsilega niðurstöðu og ástæðu. Rétt heimilisföng haldast eins og þau voru. Breytt heimilisföng sýna hvað breyttist, reit fyrir reit. Þau sem ekki er hægt að endurbyggja með vissu — gata sem finnst ekki í sveitarfélaginu, húsnúmer sem vantar — standa merkt með ástæðunni: þau skoðar þú sjálfur, og þau eru yfirleitt fá.
Leiðrétting er alltaf tilgreind, aldrei þögul. Ef vélin er ekki viss, segir hún frá því: hún skilur frekar eftir vafa hjá þér en að búa til sennilegt heimilisfang.
Hve langan tíma það tekur
Skjal með nokkur þúsund línum er tilbúið á fáeinum mínútum; stór verk eru keyrð í biðröð og þú færð tölvupóst þegar skjalið er tilbúið. Verkið er sækjanlegt í þrjátíu daga.
Áður en byrjað er sérðu forskoðun á þekktu dálkunum og hvað verkið notar; inneign er aðeins dregin frá þegar þú staðfestir. Verðskráin er á verðsíðunni.
Hvernig á að undirbúa skjalið
Excel (.xlsx), LibreOffice og CSV með hvaða aðgreini sem er duga. Það þarf línu með dálkaheitum og dálk fyrir heimilisfangið; póstnúmer, staður og land geta verið í aðskildum dálkum eða öll í sama reit: vélin skiptir þeim upp. Landsdálkur, eða eitt land fyrir allt skjalið, segir vélinni hvaða skrá á að nota. Hinir dálkarnir haldast ósnertir og koma til baka í upprunalegri röð. Nánar á síðunni hvernig á að undirbúa skjalið.
Dæmigerð lína
600 AKUREYRI
Niðurstaða: breytt. Skammstöfun leyst upp, staður með hástöfum, húsnúmer sannreynt í heimilisfangaskrá landsins með hnitum. Allt tilgreint í skjalinu, reit fyrir reit.
Spurningarnar sem á eftir koma
Þarf ég að endurnefna dálkana í skjalinu mínu?
Nei. Við þekkjum dálkaheitin á þeim formum sem fólk skrifar þau: „Gata“, „Heimilisfang“, „Póststöð“, „Staður“, „Póstnúmer“, „Land“. Í forskoðuninni sérðu hvaða dálka við þekktum og með hvaða hlutverki, og þú getur leiðrétt það áður en byrjað er.
Hvað verður um dálkana sem koma heimilisfanginu ekki við?
Þeir haldast ósnertir og koma til baka í niðurstöðuskjalinu í upprunalegri röð. Nýju dálkarnir, með löguðu reitunum og niðurstöðunni, bætast við aftast.
Er snert við réttum heimilisföngum?
Nei. Heimilisfang sem er þegar rétt helst eins og það er og fær niðurstöðuna „rétt“. Vélin grípur aðeins inn í þar sem eitthvað þarf að laga, og skrifar það niður.
Hvað ef ekki er hægt að leiðrétta heimilisfang?
Það stendur áfram í skjalinu með niðurstöðu sem útskýrir hvers vegna: gata fannst ekki í sveitarfélaginu, ófullnægjandi gögn, húsnúmer vantar. Það eru tilvikin sem þarf að skoða handvirkt, og þau eru yfirleitt lítill hluti skjalsins.
Hvaða lönd eru sannreynd niður á húsnúmer?
Þau þar sem heimilisfangaskrá landsins er í notkun — Ísland þar á meðal: uppfærði listinn er á síðunni um löndin. Fyrir hvert annað land kemur heimilisfangið til baka á póstformi sínu, og niðurstaðan segir að gatan hafi ekki verið sannreynd.
Haldast gögnin mín trúnaðarmál?
Skjalið er aðeins notað til að vinna verkið, er sækjanlegt í þrjátíu daga og er svo eytt. Engin gögn eru notuð í neitt annað.
Hladdu upp skjalinu þínu
Skráðu þig ókeypis, hladdu upp Excel- eða CSV-skjalinu og skoðaðu forskoðunina: inneign er aðeins dregin frá þegar þú staðfestir.
Hladdu upp skjalinu þínuLestu líka: Sannreyndu eitt heimilisfang í einu · Hvernig á að undirbúa skjalið · Hvers vegna póstur kemur til baka