RadarAddress address · data · quality

Privacy Policy

Letzte Aktualisierung:

Vorbemerkungen

Diese Seite beschreibt, wie die Website im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer geführt wird, die sie besuchen oder sich für den Dienst registrieren.

Diese Information wird nach Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) denjenigen erteilt, die mit den Webdiensten von RadarAddress interagieren, erreichbar unter www.radaraddress.it und www.radaraddress.com.

Diese Information gilt ausschließlich für diese Websites und nicht für andere Websites, die der Nutzer über externe Links besucht.

Dieses Dokument ist in italienischer Sprache abgefasst. Die Fassungen in anderen Sprachen dienen nur der Lesbarkeit: Bei Abweichungen ist die italienische Fassung maßgeblich.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist RadarWave di Gianluca Sordiglioni, italienische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 11105080151, Sitz Via Monte Cervino 13, 20021 Bollate (MI), Italien, erreichbar per E-Mail unter: info@radarwave.it.

Die aktuelle Liste der etwaigen Auftragsverarbeiter ist auf Anfrage beim Verantwortlichen erhältlich.

Art der Datenverarbeitung

Die mit den Webdiensten dieser Website verbundenen Verarbeitungen werden vom Verantwortlichen oder von eigens als Auftragsverarbeiter bestellten Dritten durchgeführt (z. B. Infrastrukturanbieter, Zahlungsdienste, elektronische Rechnungsstellung), in Übereinstimmung mit Art. 28 der Verordnung (EU) 2016/679.

Die Daten werden nicht über das für die Erbringung des Dienstes unbedingt Notwendige hinaus an Dritte weitergegeben oder verbreitet. Die Verarbeitungen des Dienstes (Adressnormalisierung, Dublettenbereinigung, Prüfung der Steuernummer, Anreicherung, E-Mail-Prüfung, Qualitätsprüfungen, Vorbereitung der Listen für das italienische öffentliche Werbewiderspruchsregister) finden vollständig auf den Servern von RadarAddress statt: Die verarbeiteten Daten werden weder an externe Dienste noch an KI-Systeme Dritter übertragen.

Wie der Dienst erbracht wird

Der Dienst wird nach der Registrierung auf drei Wegen genutzt: über die Web-Formulare Ihres Kontos, über Stapelaufträge (Hochladen einer ganzen Datei) und über die API. In allen Fällen verarbeitet RadarAddress ausschließlich die vom Nutzer bereitgestellten Daten und gleicht sie mit den eigenen Referenzarchiven ab (Straßenverzeichnisse, Postleitzahlen, Wörterbücher): Diese Archive werden weder verkauft noch zur Einsicht bereitgestellt, und der Dienst liefert keine Adresslisten, Kontaktdatensätze oder sonstigen Datenbanken. RadarAddress verkauft Verarbeitungsdienste, keine Daten.

Arten der verarbeiteten Daten

Nutzungsdaten

Die für den Betrieb dieser Website eingesetzten IT-Systeme und Softwareverfahren erfassen im Rahmen ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten, deren Übertragung mit der Nutzung der Internet-Kommunikationsprotokolle einhergeht.

In diese Kategorie fallen: IP-Adressen, Domainnamen der verwendeten Rechner, URI-Adressen der angeforderten Ressourcen, Zeitpunkt der Anfrage, Größe der als Antwort erhaltenen Datei, numerischer Code des Status der Serverantwort, Betriebssystem und IT-Umgebung des Nutzers.

Diese Daten werden ausschließlich für aggregierte und anonyme Statistiken zur Nutzung der Website verwendet (aus den Serverprotokollen erstellt, ohne Cookies oder clientseitige Tracking-Werkzeuge) sowie zur Kontrolle des ordnungsgemäßen Funktionierens des Dienstes; sie werden nur so lange gespeichert, wie es unbedingt nötig ist, und zur Feststellung der Verantwortlichkeit bei Computerstraftaten.

Downloads der Plugins von der Seite „Integrationen“ werden gezählt: Datum, Plugin und Version, Sprache der Seite, Herkunft des Besuchs, ein nicht umkehrbarer Fingerabdruck der IP-Adresse, der Browser und, falls Sie registriert sind, das Konto. So wissen wir, wie oft ein Plugin heruntergeladen wurde; personenbezogene Daten werden nicht im Klartext gespeichert.

Vom Nutzer freiwillig bereitgestellte Daten

Die Registrierung für den Dienst RadarAddress umfasst die Erhebung von Daten, die in Pflichtangaben und freiwillige Angaben unterteilt sind.

Pflichtangaben für die Registrierung und die Erbringung des Dienstes:

  • E-Mail-Adresse (über einen Bestätigungslink verifiziert)
  • Passwort (ausschließlich verschlüsselt gespeichert)
  • Steuerdaten für die Rechnungsstellung (Firmenname oder Vor- und Nachname, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuernummer, Sitz, italienischer Empfängercode für die elektronische Rechnung oder zertifizierte E-Mail-Adresse), erst beim ersten Kauf abgefragt

Freiwillige Angaben:

  • Name der Organisation

Werden die Pflichtangaben nicht gemacht, kann der Dienst nicht erbracht werden.

In hochgeladenen Dateien enthaltene personenbezogene Daten Dritter

Der Dienst verarbeitet vom Nutzer bereitgestellte Kontaktlisten (über das Webformular, Dateien oder die API), die personenbezogene Daten Dritter enthalten können: Namen, Postadressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Steuernummern, Geburtsdaten.

Für diese Daten bleibt der Nutzer (oder die Organisation, für die er handelt) alleiniger Verantwortlicher; RadarAddress verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, ausschließlich zur Ausführung der angeforderten Verarbeitung (Normalisierung, Dublettenbereinigung, Kontrollen, Prüfung, Vorbereitung von Listen) und für keinen anderen Zweck, zu den Bedingungen der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (DPA). Insbesondere werden die in den hochgeladenen Dateien enthaltenen Daten:

  • nicht an Dritte weitergegeben oder verbreitet und nicht für eigene Zwecke des Verantwortlichen verwendet;
  • vollständig auf den Servern des Dienstes verarbeitet;
  • werden nicht verwendet, um Archive, Regeln oder Modelle von RadarAddress aufzubauen, anzureichern, zu speisen oder zu trainieren, auch nicht in aggregierter oder anonymisierter Form, und nicht mit den Daten anderer Nutzer abgeglichen: sie werden verarbeitet und gelöscht;
  • 30 Tage nach dem Hochladen automatisch gelöscht, zusammen mit den Ergebnisdateien;
  • können vom Nutzer selbst früher gelöscht werden, mit der Schaltfläche „Löschen“ auf der Seite Meine Aufträge: Dateien und Daten Dritter verschwinden sofort, es bleiben nur die Nutzungs- und Abrechnungsdaten (Anzahl der Vorgänge, Datum, abgebuchter Betrag), die keine Daten aus den Dateien enthalten.

Einzelvorgänge (Web-Formulare und API) geben das Ergebnis in der Antwort zurück, ohne dessen Inhalt zu speichern; über die API angeforderte Ergebnisse der Dublettenbereinigung bleiben 30 Tage lang abrufbar und werden dann gelöscht. In keinem Fall verbleiben vom Nutzer bereitgestellte Daten länger als 30 Tage auf den Systemen von RadarAddress.

Wird ein Ergebnis nicht heruntergeladen, erhält der Nutzer per E-Mail eine Erinnerung nach einem Tag, nach einer Woche und drei Tage vor der automatischen Löschung; die Erinnerung lässt sich im Profil abschalten.

Mit dem Hochladen einer Datei versichert der Nutzer, über eine geeignete Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der darin enthaltenen personenbezogenen Daten Dritter zu verfügen (siehe die Allgemeinen Geschäftsbedingungen).

Zahlungsdaten

Die Zahlungen für Abonnements und Pakete werden über die Plattform Stripe abgewickelt. Die Zahlungsdaten (Kartennummer, Karteninhaber usw.) laufen weder über die Server von RadarAddress noch werden sie dort gespeichert: Sie werden direkt von Stripe, Inc. nach deren eigener Datenschutzerklärung verarbeitet (stripe.com/it/privacy).

RadarAddress erhält von Stripe ausschließlich die für die Verwaltung des Kontos nötigen Informationen (Zahlungsstatus, aktiver Plan, Verlängerungsdaten).

Die Zahlungsdaten werden zu Zwecken der Betrugsbekämpfung nach der Richtlinie (EU) 2015/2366 (PSD2) verarbeitet.

Elektronische Rechnungsstellung

Für jede Zahlung stellt der Verantwortliche die Rechnung in elektronischer Form (FatturaPA) aus, wie es das italienische Recht vorschreibt. Die Rechnung enthält die Steuerdaten des Kunden (Firmenname, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuernummer, Sitz, Empfängercode oder zertifizierte E-Mail-Adresse). Diese Daten werden an das Austauschsystem (Sistema di Interscambio, SdI) der italienischen Finanzverwaltung übermittelt, eine gesetzlich vorgeschriebene Pflicht (Art. 21 des italienischen Präsidialdekrets 633/1972).

Die Erstellung, die Übermittlung an das SdI und die gesetzeskonforme Aufbewahrung der elektronischen Rechnungen erfolgen über den Intermediär Datev Koinos S.r.l. (Plattform SuperBill), der eigens als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 der Verordnung (EU) 2016/679 bestellt wurde.

Zwecke der Verarbeitung

Die erhobenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Erbringung der Dienste zur Qualität von Kontaktdaten (Adressnormalisierung, Dublettenbereinigung, Steuernummer, Anreicherung, E-Mail-Prüfung, Qualitätsprüfungen, Listen für das italienische öffentliche Werbewiderspruchsregister)
  • Verwaltung des Kontos, des Abonnementplans und der vorausbezahlten Vorgänge
  • Versand von Servicemitteilungen (E-Mail-Verifizierung, Benachrichtigungen über abgeschlossene Aufträge, Quittungen und Zahlungshinweise)
  • Support und Beantwortung von Nutzeranfragen
  • nach ausdrücklicher Einwilligung bei der Registrierung: Versand von Mitteilungen über Neuigkeiten des Dienstes und Tipps zur Datenqualität, in begrenzter Häufigkeit (höchstens 1–2 E-Mails pro Monat)

Cookies

Die Website verwendet technische Cookies, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind; etwaige künftige Statistik- oder Profiling-Cookies werden nur nach Einwilligung aktiviert. Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung, die zur Erbringung des vom Nutzer mit der Registrierung angeforderten Dienstes erforderlich ist.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): für den Versand der freiwilligen Mitteilungen (1–2 E-Mails pro Monat), eingeholt über ein eigenes Kästchen bei der Registrierung und jederzeit widerrufbar, sowie für die Verwendung etwaiger nicht notwendiger Cookies, die künftig eingeführt werden.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): für die Sicherheit der Website und die Verhinderung von Betrug und Missbrauch.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): für steuerliche und buchhalterische Pflichten.

Speicherung der Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist:

  • Kontodaten (E-Mail, Einwilligungen mit Datum): für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses und danach zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (höchstens 10 Jahre für Steuerdaten)
  • nicht bestätigte Registrierung: wird die E-Mail-Adresse nicht innerhalb von 30 Tagen bestätigt, wird die Registrierung gelöscht und die eingegebenen Daten werden entfernt, mit einer letzten Benachrichtigung per E-Mail; in der Zwischenzeit werden Erinnerungen mit einem neuen Link verschickt (nach 1, 3, 7, 14 und 29 Tagen)
  • hochgeladene Dateien und Ergebnisdateien: 30 Tage ab dem Hochladen, dann automatische Löschung; der Nutzer kann sie früher auf der Seite Meine Aufträge löschen (es bleiben nur die Nutzungs- und Abrechnungsdaten, ohne Daten aus den Dateien)
  • Nutzungsdaten: nicht länger als 6 Monate
  • Aufzeichnungen zur Nutzung des Dienstes (Zähler und Protokolle der Vorgänge): für die Zeit, die für die Rechnungsstellung und die Sicherheitsprüfungen erforderlich ist

Rechte der betroffenen Personen

Nach den Art. 15–22 der Verordnung (EU) 2016/679 hat die betroffene Person das Recht,

  • auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen
  • die Berichtigung oder Aktualisierung der Daten zu verlangen
  • die Löschung der Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“)
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
  • der Verarbeitung zu widersprechen
  • die Übertragbarkeit der Daten zu verlangen
  • die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird
  • Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (www.garanteprivacy.it) oder bei der Aufsichtsbehörde des eigenen Wohnsitzlandes einzulegen

Anfragen können an den Verantwortlichen gerichtet werden unter: info@radarwave.it.

Die Einwilligung zu den freiwilligen Mitteilungen kann jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch Schreiben an die angegebenen Adressen widerrufen werden.

Löschung des Kontos

Um die Löschung des Kontos und der zugehörigen Daten zu beantragen, genügt eine E-Mail an info@radaraddress.it von der registrierten E-Mail-Adresse. Aus steuerrechtlicher Pflicht (Art. 2220 des italienischen Zivilgesetzbuchs) bleiben die ausgestellten Rechnungen 10 Jahre beim Rechnungsintermediär und in den Buchhaltungsunterlagen des Verantwortlichen archiviert; außerdem bleiben die technischen Systemprotokolle in einer Form erhalten, die keinen Rückschluss auf die einzelne betroffene Person zulässt.